Заказы

Доработана кнопка "Вернуться" при создании заказа из расчёта

В интерфейсе калькулятора есть кнопка "Создать заказ". При нажатии на кнопку вы перейдете на страницу создания заказа, где есть кнопка "Вернуться". Ранее после нажатия кнопки снова открывалась страница калькулятора, но уже с очищенным расчётом. После доработки карточка расчета открывается со всеми параметрами, которые были заданы до нажатия на кнопку "Создать заказ".

Доработаны фильтры реестр заказов

В фильтр реестра заказов внесены небольшие, но нужные правки. Ниже перечислены основные из них:

• Фильтр "Тип клиента" переименован на "Тип контрагента".
• Добавлены столбцы:  «Тип контрагента», "Габаритный", "Источник рекламы", "Источник заказа".
• Фильтр "Готовность на производстве" переименован  на "Готовность заказа (на производстве)".
• Фильтр "Бракованный заказ" переименован на "Брак в заказе". Также из него убраны старые статусы, а вместо них сделан выбор между "Да" и "Нет". В реестр добавлен соответствующий столбец (с учетом браковки заказа). Фильтр учитывает не только наличие бракованных изделий внутри заказа, но и заказы, отмеченные как бракованные.
• Фильтр "Наименование" перемещен в блок "Остальное" и переименован на "Наименование изделия". Фильтрация теперь выполняется по наименованиям изделий, а не по названиям калькуляций внутри изделий.

В фильтры реестров добавлены моддификаторы "Не"

Для удобства фильтрации мы добавили модификатор "Не", который позволяет отфильтровать записи по признаку "всё, кроме". Это особенно актуально это для фильтров с большим количеством вариантов вариантов.

Передача данных о заказе в стороннюю систему

Эта доработка позволяет передавать в сторонние системы, например Битрик24, дополнительные данные при создании и изменении заказа.

Для этого в разделе "Настройки" → "Интеграции" → "WebHook" для каждого URL мы добавили новую настройку – "Передавать данные при создании заказа". При её активации в момент создания заказа HelloPrint отправляет webhook в стороннюю систему. 

Формирование УПД в формате XML

Добавлена возможность формирования УПД в формате XML, совместимом с 1С.

Для этого в карточке заказа после создания документов "УПД - Услуги" и "УПД с ГО/ГП - Товары" в списке "Активные докумениты" выделите нужный документ и нажмите кнопку "Сформировать XML". В результате сформированный файл будет загружен в каталог загрузки по умолчанию.

Блокирование редактирования заказа в указанных статусах

Предусмотрена возможность блокировки редактирования заказов в определенных статусах.

Для этого мы изменили право доступа 14.4.1.19. "Право работать в закрытом и отмененном заказе".

Теперь оно называется 14.4.1.19. "Право работать с заказом в выбранных статусах:" и позволяет указать статусы заказа, при которых пользователю доступно редактирование заказа.

Новое поле для даты в просроченном заказе

В карточку заказа на вкладку "Инфо" добавлено новое поле "Готовность (перенос)". Это сделано для того, чтобы упростить отслеживание в случае переноса сроков готовности, так как ранее изменения фиксировались только в истории изменения заказа.

Также мы доработали прежнее поле "Готовность заказа". После того, как заказу присваивается статус "В работе", это поле блокируется. Новую дату можно указать только в поле "Готовность (перенос)".

Доработан параметр "Выдан в"

Ранее при активном праве "14.15. Изменять компанию выдавшую заказ" в карточке заказа в поле "Выдан в" отображался первый пункт из выпадающего списка, что могло ввести в заблуждение, показывая, что компания, выдавшая заказ, уже выбрана, хотя сам заказ находился в статусе "Новый Расчёт". После доработки поле "Выдан в" остается пустым до момента получения заказом статуса "Выдан" или же до момента, пока не будет сделан выбор вручную.

Переименовано поле "Готовность спуска"

Так как поле с датой готовности спуска не использовалось, то мы переименовали его в более актуальное "Пилотный образец/цветопроба к:".

Поле "Дата готовности"

Для простоты использования мы доработали поля "Дата готовности" и "Дата готовности (запуск)".

Изначально дата готовности заказа указывается в поле "Дата готовности (запуск)". После того, как заказу присваивается статус "В работе", поле блокируется для дальнейших изменений.

При переносе даты готовности новая дата указывается в поле "Дата готовности".

Произвольные документы в заказе

В карточке заказа на вкладке "Оплата" теперь можно прикреплять произвольные документы для более полного обмена документацией с контрагентом.

Для этого на вкладке нажмите кнопку "Загрузить свой документ" и выберите нужный файл. При загрузке произвольного документа так же остается возможность выбора поставщика и покупателя по аналогии с остальными документами.

Поле "Оформлен в"

Если заказы оформляются не на одну, а на несколько компаний, то возможны случаи, когда компания указывается некорректно. Для устранения подобных случаев мы внесли небольшое изменение.

Изменение заключается в новом праве доступа "14.19 Не заполнять поле "Оформлен в" при оформлении заказа".

Если оно активно, то на форме создания заказа поле "Оформлено в" не заполняется. Если же поле не заполнено, то кнопка создания заказа не активна.

Доработка поиска по дополнительному номеру в реестре заказов

В реестре заказов доработан поиск при включенной опции "Поиск только по доп. номеру". Теперь выпадающий список содержит заказы, совпадающие только по дополнительному номеру. Также отображаются заказы, если совпадение доп. номера не полное, а частичное.

Изделия

Переработка закупки в изделии

Значительно переработан процесс оформления закупки необходимых материалов для изготовления изделия. 

В рамках нескольких доработок было выполнено значительное количество изменений:

• На вкладке "Закупка" добавлен раздел "Заявки" с реестром заявок, аналогичным реестру заказов. Вкладка содержит два реестра - "Закупки" и "Заявки".
• В карточке заказа на вкладке "Спецификация" в заголовке изделия добавлена кнопка добавления заявки.
• Для контрагентов типа "Поставщик" добавлена вкладка "История закупок". В ней отображается реестр закупок поставщика.
• В изделии на вкладке "Затраты" отображается раздел "Закупки", где отображаются все закупки, связанные с изделием.
• В этом же разделе отображается список заявок на закупки в статусе "Новая".
• В раздел "Все затраты" добавлена строка "Закупка", где отображаются данные с фактическими суммой и процентом от суммы заказа.
• В заказе аналогично отображается вкладка с закупками, где собрана информация из всех изделий в заказе в виде сводной таблицы.
• Доработана карточка закупки.
• Доработаны условия автометических уведомлений в разделе "Склад", что позволяет отслеживать создание закупок, добавление комментариев и изменение статуса.

Теперь процесс закупки материалов может быть разделен между несколькими пользователями с разными ролями – менеджером, специалистом по закупке (закупщик) и специалистом, ответственным за склад (кладовщик).

1. Первый этап – оформление заявки. Это промежуточный, не обязательный документ. Он предназначен для случаев, когда необходимо оформить предварительную заявку на закупку материала. Документ позволяет не указывать определенную номенклатуру, склад и поставщика. Далее заявка будет сохранена как закупка с заполнением определенными значениями из справочников и номенлкатуры. Менеджер может прикрепить заявку к изделию следующими способами:
   1. При создании новой закупки (Товары и услуги → Закупка → Заявки → Новая заявка).
   2. В заказе на вкладке "Спецификация" следует нажать на  в заголовке изделия, к которому будет прикреплена заявка.
   3. В изделии, которое прикреплено к заказу, на вкладке "Спецификация" следует нажать на  в заголовке таблицы.
2. Второй этап – офрмление закупки пользователем с ролью закупщика. Он может оформить закупку следующими способами:
   1. На основании заявки (Товары и услуги → Закупка → Заявки). Документы из заявки автоматическси прикрепляются к закупке.
   2. Новая закупка при просмотре реестра закупок (Товары и услуги → Закупка).
   3. Новая закупка при просмотре карточки номенклатуры (Товары и услуги → Номенклатура на вкладке Остаток на складе).
3. Далее ответственный за склад меняет статусы закупки. Статус закупки влияет на остаток товаров на складе.

   
   

Ручная сортировка доски изделий по участка

В рамках этой доработки:

1. Переименован пункт меню "Заказы по участкам" на "Изделия по участкам".

2. В настройки реестра и сортировки в выпадающий список "Упорядочить по" добавлен пункт "плану работ". При его выборе все прочие настройки становятся неактивными.

3. В раздел прав доступа 23. "Изделия" добавлены пункты:

1. 1. 23.3.1. "Возможность изменять приоритет на доске" – предоставляет пользователю возможность "перетаскивать" карточки изделий вверх-вниз на доске в рамках одного участка (любого).
   2. 23.3.2. "Возможность изменять приоритет изделий только в руководимых участках" – предоставляет пользователю возможность "перетаскивать" изделия только на тех участках, где пользователь является руководителем.

4. На доску изделий по участкам добавлен переключатель "Отображать планируемые изделия". При его включении на доске отображаются карточки тех изделий, которые влияют на планируемое время изготовления.

Доработка поиска по дополнительному номеру в реестре заказов и изделий

Доработка поиска по дополнительному номеру в реестре изделий

В реестре изделий доработан поиск при включенной опции "Поиск только по доп. номеру". Теперь выпадающий список содержит изделия, совпадающие только по дополнительному номеру. Также отображаются изделия, если совпадение доп. номера не полное, а частичное.

Запрет на создание маршрута без привязки к изделию

Убрана возможность создания маршрута без привязки к изделию, т.к. это могло привести к "зависанию" заказа на участке до автоматического закрытия маршрута. В результате доработки в карточке заказа на вкладке "Спецификация" при отсутствии изделий не отображаются поля для ручного ввода. Вместо этого отображается кнопка "Добавить изделие", которая ведет на вкладку "Калькулятор" этого заказа,

Доска изделий. Переход карточек между участками без обновления страницы

Калькулятор

Отчеты 1.48 1.49

Калькуляторы 1.48 1.49

Лояльность 1.48

Склад 1.48

Уведомления 1.48 1.49

Логистика 1.49

заказы 1.48

интеграции 1.48 1.50

изделие 1.50

Релиз 1.48

Версия 1.48

1. Доработка отчета типа "Поступления/возвраты денег". отчеты

2. Новый интерфейс выбора значений в калькуляторе в виде плиток. кальк

3. Доработана кнопка "Вернуться" при создании заказа из расчёта. заказы

4. Настройка шаблонов карт программы лояльности для многоуровневой системы. лояльность

5. Интеграция с "Битрикс24". интеграции

6. Логирование неудачных попыток начисления баллов в программе лояльности. лояльность

7. Приход товаров на склад. склад

8. Системные уведомления. уведомл

Релиз 1.49

Версия 1.49

1. Привязка метода расчета опции к другой опции. кальк

2. Доработки реестра заказов, связанные с фильтрами. заказы

3. В фильтры реестров добавлены моддификаторы "Не". заказы

4. Доработка системных уведомлений. уведомл

5. Пресеты расчетов для сайтов с передачей по API. кальк

6. Доработка автоматического создания групповой заявки во внутренней логистике. лог

7. Отчет "Ведение менеджером заказов других компаний". отч

8. Отчет "Выручка компании (личный)". отч

Релиз 1.50

Версия 1.50

1. Доработка пресетов калькуляторов для API кальк

2. Прикрепление закупки к изделию и учет ее стоимости в затратах на заказ изделие

3. Уведомления уведомл

4. Доработка отчета "Контрагенты" отч

5. Доработка расчета: добавление ссылки на сделку в Битрикс24 инт

6. История редактирования юридического лица заказ?

7. Доработка алгоритма работы с ККМ-Сервером касса

8. Функционал для возврата через интернет-эквайринг касса?

Релиз 1.51

Версия 1.51

Объединение внешней и внутренней логистики в один интерфейс лог

Интеграция с облачным хранилищем Selectel инт

Списание и оприходование номенклатуры склад

Инвентаризация номенклатуры склад

Заполнение поля "Оформлен в" зак

Списание товара в кассовом модуле склад

Передача данных о заказе в стороннюю систему заказы

Доработка реестра контрагентов другое

Логирование времени выполнения запросов другое

Реализован функционал для работы по ЭДО через сервис Контур.Диадок. Инструкция с описанием настройки и процесса работы будет представлена отдельно. инт

Релиз 1.52

Версия 1.52

1. Отчет по бракованным изделиям и дата закрытия заказа заказ

2. Формирование УПД в формате XML заказ

3. Конструктор отчетов отч

4. Склад. Затраты планируемые и фактические скл

5. Отчет "Затраты планируемые и фактические" отч

6. Ручная сортировка доски изделий по участкам изд

7. Переработка закупки к изделию изд

8. Блокирование редактирования заказа в указанных статусах заказ

9. Новое поле для даты в просроченном заказе заказ

10. Минимальная стоимость тиража для калькулятора по погонному метру кальк

11. Активное внедрение карт лояльности лояльность

Релиз 1.53

1. Склад. Перемещение между складами. скл

2. Снятие ограничение на создание карточки юр. лица при отсутствии данных в dadata др

3. Склад. Цена закупки скл

4. Конструктор отчетов. Экспорт в эксель отч

5. Конструктор отчетов. Оплаты. отч

6. Конструктор отчетов. Товары. отч

7. Функционал "Взять в работу" с помощью мобильного приложения моб

8. Опция с полем для ввода для стандартного калькулятора кальк

Доработка параметра "Выдан в" в карточке заказа зак

Доработать функционал непрочитанных сообщений в "Живой ленте" др

Доработать автоматическую генерацию кода для товара 

Конструктор отчетов. Товары. отч

Добавить новые переменные для уведомления о назначении пользователя исполнителем уведомл

Функционал "Взять в работу" с помощью мобильного приложения моб

Доработка поиска по доп. номеру в реестре заказов и изделий изд

Запрет на создание маршрута без привязки к изделию изд

Доска изделий. Переход карточек между участками без обновления страницы изд

Закупка. Переработка закупки к изделию ч.2 изд

Склад. UIX. Доработка реестра номенклатуры зак

Документы. Договор-счет зак

Переименовать поле "Готовность спуска" в заказе зак

Добавить возможность изменять дату в заказе для мобильного роута зак моб

Калькуляторы. Округление стоимости расчета кальк

Дата готовности (перенос). Переработка заказ зак

Адресное хранение. Доработка скл

Произвольные документы в заказе зак