При включенном параметре Секретно в комментарий к каждой позиции автоматически добавляется текст "Секретно!". Включение/выключение параметра осуществляется в карточке контрагента.
Формирование спецификации
Спецификация формируется несколькими способами.
Ручной
Ручной ввод позволяет самостоятельно заполнить следующие поля строки: Наименование, Описание, Кол-во, ед., Цена за ед., ₽.
Заполнение указанных полей является обязательным. Остальные поля заполняются при необходимости.
В поле Комментарий предусмотрен ввод четырех типов комментариев:
- общий комментарий;
- комментарий к печати;
- комментарий к обработке;
- комментарий к дизайну.
Комментарии отображаются в технологической карте в колонке Комментарий:
Также добавление комментариев различных типов предусмотрено при формировании строки спецификации посредством калькулятора (см. далее).
Поле Участок заполняется выбором значения из выпадающего списка. Для выбора доступны участки:
- назначенные текущей компании;
- в карточке которых включена настройка Можно прикрепить к расчету (см. раздел Настройки > Списки > Технические участки).
После заполнения обязательных полей автоматически добавляется новая пустая строка.
После сохранения изменений отображается пиктограмма для ввода скидки на позицию. Остальные поля становятся недоступными для внесения изменений.
Строки спецификации, добавленные вручную, обозначаются пиктограммой 
.
Для редактирования строки щелкните правой кнопкой по таблице и выберите Редактировать поле.
После правок сохраните внесенные изменения.
При редактировании спецификации в калькуляторе правка строк, добавленных вручную, не допускается.
Калькулятор
При использовании данного способа строки спецификации формируются при помощи калькулятора.
Для этого в карточке заказа перейдите на вкладку Калькулятор. В результате выполнится переход в интерфейс калькулятора.
Как и при ручном добавлении, предусмотрено добавление комментариев четырех типов, которые будут отображаться в технологической карте.
После создания расчета нажмите [Обновить спецификацию] для копирования всех строк расчета в спецификацию заказа.
В спецификации заказа те позиции, которые были добавлены при помощи калькулятора, обозначаются пиктограммой 
.
Редактирование подобных строк выполняется двумя способами: вручную и в калькуляторе.
Для ручной правки щелкните правой кнопкой по строке и выберите Редактировать поле. В результате поля становятся доступными для редактирования.
После внесения изменений в строке отображается дополнительная пиктограмма , означающая ручное изменение значений.
Для правки в калькуляторе щелкните по любой строке спецификации правой кнопкой мыши и выберите Править спецификацию. В результате выполнится переход в калькулятор, где отобразятся все строки спецификации.
Выберите одну строку для редактирования и нажмите [Изменить расчет]. После внесения правок нажмите [Сохранить]. При необходимости внесите изменения в другие строки. По завершении правок нажмите [Сохранить спецификацию].
Коммерческое предложение
При использовании данного способа спецификация формируются на основе одного или нескольких коммерческих предложений.
Для этого перейдите на вкладку КП. Установите 
в одной или нескольких строках и нажмите [Добавить в спецификацию]. В результате все строки отмеченных коммерческих предложений добавятся в спецификацию.
Действия над строками
Для удаления строки щелкните по 
в удаляемой строке.
Для удаления всех строк таблицы щелкните по в заголовке таблицы.
Удаление осуществляется без предупреждения. При ошибочном удалении не сохраняйте изменения. Нажмите F5 для обновления страницы и возврата к сохраненной версии спецификации.
Скидки
Предусмотрен ввод:
- скидки на строку;
- общей скидки.
Для ввода скидки на строку щелкните по 
в столбце Скидка, ₽ нужной строки. В результате отобразится форма ввода скидки на строку.
Скидка не должна превышать максимальную разрешенную скидку текущего пользователя.
Максимальный размер скидки , которую может установить текущий пользователь, регулируется правом Заказы > Доступ к карточке заказа > Вкладка "Спецификация" > Скидка на расчет > В процентах (раздел Настройки > Пользователи > карточка пользователя > вкладка Права).
При вводе скидки отображается размер скидки на одну единицу товара в рублях и общая сумма с учетом скидки.
Для применения скидки нажмите [Применить скидки].
Для ввода общей скидки на чек щелкните по полю Скидка под таблицей. В результате отобразится форма ввода общей скидки.
Максимальный размер общей скидки регулируется правом Заказы > Доступ к карточке заказа > Вкладка "Спецификация > Скидка на всю спецификацию > В процентах в карточке пользователя (раздел Настройки > Пользователи на вкладке Права).
При вводе скидки отображается общий размер скидки в рублях и общая сумма с учетом скидки.
Для применения скидки нажмите [Применить скидки].
Далее: