В рамках обновления 1.53 мы подготовили:
1. Функция "Взять в работу" в мобильном приложении
Теперь функцию Взять в работу исполнитель может выполнить при помощи мобильного приложения.
Описание этой функции, а также всего функционала нашего нового приложения доступно в отдельной инструкции Приложение HelloPrint.
2. Доработка закупки
В рамках доработки мы внесли некоторые изменения в документ Заявка:
1. В заявке на закупку добавлена вкладка "Комментарий" с функционалом, аналогичным комментариям в закупке.
2. В условия уведомлений (Настройки → Уведомления → Условия) в условие Склад добавлен предмет проверки Комментарий к заявке на закупку с вариантом Новый. Это условие реагирует на добавление комментария в заявке.
3. В заявке добавлена кнопка Взять в работу и статус В работе, При нажатии на кнопку меняется статус, что позволяет отобразить начало работы над заявкой.
3. Конструктор отчетов. Товары
В конструктор отчетов добавлена возможность создания отчета по общим движениям товаров – на выбранном складе, по менеджеру либо по документам.
Отчет формируется по документам, которые за указанный интервал дат получили статус, обозначающий успешное проведение операции:
- Документы Оприходование и Списание – со статусом Проведено.
- Закупка – со статусом Принято на складе.
Отчет может строиться в разрезе склада, менеджера либо документов с группировкой по товарам.
В свернутом виде в строке каждого товара отображаются только итоговые суммы. В развернутом виде отображаются строки с документами, в которых встречается данный товар.
4. Конструктор отчетов. Оплаты
В конструктор отчетов добавлен функционал для работы с оплатами, что позволит создавать финансовый отчет с информацией по оплатам в разрезе контрагентов.
Доработка предусмотрена для отчета по заказам.
В поля на вывод мы добавили три новых значения: Счет, УПД и Оплата.
Добавление каждого из полей приводит к добавлению в таблицу не просто одного столбца, а дополнительной строки с несколькими новыми столбцами:
Счет – добавляется строка со столбцами Счет (номер счета, являющийся ссылкой на формирование документа), Юр. лицо поставщика (из счета), Юр. лицо покупателя (из счета) и Сумма счета.
УПД – добавляется строка со столбцами УПД (номер УПД, являющийся ссылкой на формирование документа), Юр. лицо поставщика, Юр. лицо покупателя и Сумма УПД.
Оплата – добавляется строка со столбцами Оплата (текст, указанный в оплате в заказе, Юр. лицо (на которое проведена оплата) и Сумма оплаты.
Строка добавляется только при наличии данных – счетов, документов УПД или проведенной оплаты.
Новые строки по умолчанию свернуты. В свернутом виде в новых полях отображаются только итоговые данные – суммы. Для просмотра всех строк нажмите 
напротив номера заказа.
Добавлены новые варианты группировки - по контрагенту и юридическому лицу контрагента. При группировке по юридическому лицу в таблицу дополнительно добавляется две колонки Юр. лицо контрагента и ИНН. Для заказов, в которых юридическое лицо контрагента не указано, указывается группа Физическое лицо.
Также добавлена настройка Сверка оплат. При включенной настройке выполняется сверка стоимости заказа с общей стоимостью неудаленных счетов, общей стоимостью неудаленных УПД и общей суммой оплат, включая возвраты. Если все суммы сходятся, то строка выделяется зеленым цветом, если хотя бы одна сумма отличается - красным.
Если строки сгруппированы по какому-либо параметру, то соответствующим цветом закрашивается заглавная строка группировки. Если все заказы в группе успешно прошли сверку оплат, то строка закрашивается зеленым цветом, если сверка хотя бы одного заказа не пройдена - красным.
5. Уведомление при несовпадении описания изделия на переделку
Цель доработки – уведомить пользователя, что изделие на переделку отличается от оригинального изделия.
Рассмотрим на примере. Некое изделие, запущенное в работу, позже было отмеченное как бракованное. При этом было создано новое изделие для переделки бракованного.
Если в новое изделие внести правки, например, изменить описание, либо исправить расчет посредством калькулятора, то при следующем открытии карточки заказа на вкладке Спецификация отобразится уведомление об изменениях в новом изделии:
6. Запрет на создание маршрута без привязки к изделию
В некоторых случаях пользователям HelloPrint удавалось создавать маршруты без привязки к изделию. В результате заказ отображался на участке, но при этом в списке маршрутов этот участок не отображался, что приводило к "зависанию" заказа на участке до автоматического закрытия маршрута.
Чтобы исправить этот момент, мы внедрили запрет на создание маршрутов без привязки к изделию:
В карточке заказа на вкладке Спецификация при отсутствии изделий убрана возможность выбора маршрута. При этом отображается кнопка добавления изделия.
Также для исключения подобных случаев по другим возможным сценариям мы на всякий случай добавили проверку на наличие привязанного изделия при создании маршрута.
7. Склад. Инвентаризация
В документы инвентаризации (Товары и услуги → Инвентаризация → документ инвентаризации) добавлена возможность выгрузки списка товаров/услуг в файлы формата XLSX и PDF.
8. Отправка писем поставщику с содержанием закупки
Добавили возможность отправить E-mail с содержанием закупки поставщику прямо из карточки закупки.
Для этого:
В меню Настройки → Склад добавили новый раздел Шаблон письма поставщику. Раздел содержит текстовое поле для создания шаблона письма с применением специальных параметров. Список всех параметров можно посмотреть, нажав на кнопку Подсказка по параметрам.
Кнопку для отправки письма Отправить Email мы добавили в карточку закупки (Товары и услуги → Закупка → Вкладка Закупки → карточка закупки). После нажатия кнопки формируется письмо с данными текущего пользователя согласно настройкам шаблона:
Всё, что остаётся, это проверить правильность заполнения и нажать Отправить.
9. Доска изделий. Переход без обновления страницы
Раньше на доске изделий список карточек заказов различных участков обновлялся только после обновления страницы. Мы исправили этот момент, и теперь переход между участками осуществляется без обновления страницы.
10. Ограничение на установку статуса заказа. Проверка наименований
Добавлено новое условие, которое должно быть выполнено при изменении статуса заказа или изделия.
Условие требует, чтобы в заказе не было изделий, наименования которых совпадают с наименованиями номенклатурных позиций из справочника Товары и услуги → Номенклатура.
Включение условия осуществляется в настройках компании (Настройки → Компании → Карточка компании → Вкладка Ограничения) и называется Корректные наименования изделий.
Если условие включено и при попытке изменения статуса заказа или изделия обнаружилось совпадение наименований, то отображается предупреждение вида:
11. Убрано ограничение на создание юридического лица при отсутствии данных в dadata
Убрано ограничение на создание юридического лица в случае его отсутствия в справочнике dadata.
Это было сделано после многочисленных заявок по причине отсутствия данных в dadata по некоторым юридическим лицам – посольствам, зарубежным компаниям, принимающим документы по форме Российской Федерации. И так как подобных заказов становится всё больше, было решено отменить ограничение при создании новых юридических лиц.
Теперь, если юридическое лицо не найдено в справочнике по указанному ИНН, то отображается соответствующее уведомление, при этом предусмотрена возможность ручного ввода данных:
При выборе Да отобразятся дополнительные поля: Наименование, КПП и Юридический адрес.
После нажатия Сохранить отобразится форма для проверки указанных данных:
И при нажатии Продолжить юридическое лицо будет создано.
12. Конструктор отчетов. Экспорт в Excel
В Конструктор отчетов (Личный кабинет → Конструктор отчетов) добавлена выгрузка отчета в Excel. Это позволяет выгрузить все данные в файл ещё на этапе конструирования отчета без необходимости сохранения шаблона отчета и перехода на другую страницу для его формирования.
13. Перемещение между складами
Добавлена возможность документального оформления перемещения товаров между складами.
Процесс перемещения может быть разделен между несколькими пользователями с разными ролями:
- Менеджер создает документ Перемещение – заполняет список товаров и склады, участвующие в процессе. В этот момент в системе формируются три документа: – перемещение, списание со склада-отправителя и оприходование на складе-получателе.
- Пользователь с правами на пользование складом-отправителем отгружает товар и присваивает документу статус Отгружен. В этот момент документу Списание присваивается статус Проведено.
- Пользователь с правами на пользование складом-получателем принимает товар и присваивает документу статус Принят. В этот момент документу Оприходование присваивается статус Проведено.
Дополнительно в разделе прав 4.2 предусмотрены новые права по аналогии со списанием и оприходованием.
14. Цена закупки
В карточке номенклатуры предусмотрено более явное разделение стоимостей продажи и закупки.
Это позволило:
- Упорядочить стоимость закупки, так как одной и той же номенклатурой могут пользоваться разные подразделения, оформляя закупки независимо - в разное время, у разных поставщиков и, соответственно, по разной цене. Таким образом, доработка предоставляет возможность хранения стоимости закупки для каждого подразделения (компании) в рамках одной номенклатуры.
- Во вторых, разделение цены позволит использовать стоимость закупки в расчетах калькуляторов. не можем использовать стоимость закупки.
Для этого:
- Вкладка Цены была переименована в Цена продажи с сохранением всего функционала, кроме поля Закупочная цена.
- Добавлена вкладка Цена закупки, где будут храниться закупочные стоимости. если цена для склада не указана, то предусмотрена возможность использования Общей цены – при расчете плановых и фактических затрат, для API-запросов.
- Доступ к редактированию стоимости ограничен новыми в разделе прав 4.1. Доступ к вкладке «Закупка», где добавлен пункт 4.1.5 Доступ к вкладке «Цена закупки» в номенклатуре.
15. Доработан параметр "Выдан в"
Ранее при активном праве"14.15. Изменять компанию выдавшую заказ в карточке заказа в поле Выдан в отображался первый пункт из выпадающего списка, что могло ввести в заблуждение, показывая, что компания, выдавшая заказ, уже выбрана, хотя сам заказ находился в статусе Новый l Расчёт. После доработки поле"Выдан в остается пустым до момента получения заказом статуса Выдан или же до момента, пока не будет сделан выбор вручную.
16. Новые параметры в уведомлении о назначении пользователя исполнителем
Ранее уведомление оповещало только о том, что пользователь является исполнителем в заказе.
После доработки в уведомлении доступны новые параметры:
- ФИО того, кто назначил – параметр {{ Assigner }}.
- С какого участка изделие было переведено – {{ Assigner_Area }}.
- Текст комментария – {{ Assign_Comment }}.
17. Доработка реестра номенклатуры
В рамках доработки были внесены изменения:
В реестре Номенклатура в меню Настройки списка добавлены настройки группировки По типу и По группе.
Если включена одна из настроек, то номенклатура группируется по указанному параметру в группы с заголовком в виде названия типа/группы. Номенклатура без параметра (типа или группы) объединяется в группу с заголовком Не указан.
Если активны обе настройки, то список объединяется сперва по типам, внутри типа – по группам.
В реестр Остатки внесены аналогичные изменения.
18. Договор-счет
Добавлен новый вид документа - договор-счет с возможностью редактирования.
Выделенные блоки документа заполняются данными из заказа, текст между ними редактируемый.
В настройках компании на вкладке "Счета, КП, Тех. карта" в блок "Тексты" добавлено поле для ввода текста с заголовком "Текст для договор-счета".
В карточке заказа на вкладке "Оплаты" в разделе "Безнал и документы" добавлен выбор документа "Договор-счет".
Функционал формирования документа аналогичен формированию счета.
19. Переименовано поле "Готовность спуска"
Так как в карточке заказа на вкладке Инфо поле с датой готовности спуска не использовалось, то мы переименовали его в более актуальное Пилотный образец/цветопроба к:.
20. Округление стоимости расчета
В калькуляторы всех типов (кроме Стандартного) на вкладку Настройки добавлена опция округления стоимости либо сборок, либо всего расчета (включая стоимость опции).
Любой выбранный вариант (кроме Не округлять) отображается в интерфейсе калькулятора в разделе Детализация в блоке Базовая информация.
21. Поле "Дата готовности"
Для простоты использования мы доработали поля Дата готовности и Дата готовности (запуск) в карточке заказа на вкладке Инфо.
Изначально дата готовности заказа указывается в поле Дата готовности (запуск). После того, как заказу присваивается статус В работе, поле блокируется для дальнейших изменений.
При переносе даты готовности новая дата указывается в поле Дата готовности.
22. Адресное хранение
Доработана система адресного хранения, которая была рассчитана только на одно подразделение и не передавала данные в логистическую программу Relog.
Что было сделано:
- Для каждого адреса (Настройки → Списки → Адрес на складе) добавлена привязка к компании.
- При отправке по маршруту для выбора нужного местонахождения добавлено поле Местонахождение (компания). По умолчанию указывается компания текущего пользователя.
- Если при закрытии хотя бы одного маршрута было указано местонахождение, то данные передаются в комментарий в Relog.
23. Произвольные документы в заказе
В карточке заказа на вкладке Оплата теперь можно прикреплять произвольные документы для более полного обмена документацией с контрагентом.
Для этого на вкладке нажмите кнопку Загрузить свой документ и выберите нужный файл. При загрузке произвольного документа доступна возможность выбора поставщика и покупателя по аналогии с остальными документами.