Интеграция с Контур.Диадок позволяет обмениваться юридически значимыми документами «УПД - Услуги» и «УПД с ГО/ГП - Товары» между продавцом (юридическим лицом компании пользователя) и заказчиком (юридическим лицом контрагента). Для установки партнерских отношений обе стороны должны быть подключены к сервису.
Схема работы с Контур.Диадок:
- Проверка наличия связи с юридическим лицом контрагента по ЭДО. Если связь не установлена, то предусмотрена отправка приглашения.
- Генерация УПД, подпись ответственным лицом в Контур.Диадок и отправка документов контрагенту.
- Получение статуса УПД.
Перед началом работы необходимо произвести настройки как в личном кабинете Контур.Диадок, так и в системе HelloPrint.
Настройка Контур.Диадок
В личном кабинете Контур.Диадок необходимо добавить организацию с ИНН юридического лица компании, которое будет указываться в УПД как поставщик.
Настройки интеграции в HelloPrint
Права пользователя
Пользователю системы HelloPrint должны быть предоставлены права доступа:
- 7.6.10. Доступ к настройке интеграции с КонтурДиадок.
- 14.4.7.23. Работа с ЭДО (КонтурДиадок).
Настройка прав доступа осуществляется в разделе «Настройки» → «Пользователи» в карточке пользователя на вкладке «Права».
Личный кабинет пользователя
Далее перейдите в раздел "Личный кабинет" на вкладку "КонтурДиадок". Укажите логин и пароль – это необходимо для авторизации текущего пользователя в Контур.Диадок.
Сохраните изменения.
Настройки интеграции
Перейдите в раздел "Настройки" → "Интеграции" на вкладку "КонтурДиадок".
В поле API Client ID введите ключ разработчика. Ключ представляет собой идентификатор разработчика интеграционного решения. Ключ разработчика выдается бесплатно, для его получения необходимо отправить запрос по адресу: diadoc-api@skbkontur.ru.
Далее необходимо указать юридическое лицо для привязки к BoxId со стороны КонтурДиадок. Для этого на этой же странице нажмите "Добавить":
В поле "Компания" выберите юридическое лицо, которое ранее было добавлено в личном кабинете КонтурДиадок. При необходимости укажите Email и телефон.
После сохранения изменений в КонтурДиадок отправляется запрос на подтверждение. После получения подтверждения поле BoxID заполняется автоматически.
Настройка контрагента
Перейдите в раздел "Контрагенты" и откройте карточку контрагента.
В нижней части страницы в блоке "Дополнительно" в поле "Работает по ЭДО" выберите значение "Контур.Диадок".
Сохраните изменения.
Установка взаимоотношений с контрагентом
Перейдите в раздел "Контрагенты" → "Справочник Юр. лиц" на вкладку "Компании".
Откройте карточку юридического лица контрагента, с которым необходимо установить партнерские отношения через Контур.Диадок.
Перейдите на вкладку "Контур.Диадок".
На вкладке отображается список юридических лиц исполнителя (поставщика). Для юридических лиц с настроенной интеграцией с КонтурДиадок отображается кнопка "Отправить приглашение".
При нажатии кнопки в личный кабинет контрагента в КонтурДиадок отправляется приглашение.
После отправки приглашения кнопка меняется на "Проверить статус". При нажатии отправляется запрос для проверки статуса.
После подтверждения со стороны контрагента статус меняется на "Активен". Кнопка меняется на "Проверить статус" для проверки текущего статуса.
Также приглашение можно отправить из карточки заказа (вкладка "Оплата", закладка "Безнал и документы")
Карточка заказа
Вкладка "Инфо"
После создания заказа на контрагента, с юридическим лицом которого настроены взаимоотношения через Контур.Диадок, в карточке заказа на вкладке "Инфо" в блоке "Заказчик" отображается дополнительная информация:
В списке "Контур.Диадок" отображается перечень юридических лиц компании собственника заказа.
Если у юридического лица контрагента установлены взаимоотношения с юридическим лицом компании, то название компании выделяется зеленым цветом, в противном случае – красным.
При нажатии на название юридического лица отправляется запрос на получение статуса взаимоотношений. В зависимости от ответа отображается одно из уведомлений:
- "Статус обновлен";
- "Нет доступа";
- "Закончилась подписка на API КонтурДиадок";
- "Неизвестная ошибка".
Создание и отправка УПД
В карточке заказа перейдите на вкладку "Оплата" на закладку "Безнал и документы".
Для взаимодействия с контрагентом через КонтурДиадок в таблицу добавлена дополнительная колонка "КонтурДиадок".
Создайте документы "УПД - Услуги" и/или "УПД с ГО/ГП - Товары".
Если у юридического лица контрагента не установлены взаимоотношения с юридическим лицом компании, то в колонке отображается кнопка "Отправить приглашение". После отправки приглашения и получения подтверждающего ответа кнопка меняется на "Отправить".
Если у юридического лица контрагента установлены взаимоотношения с юридическим лицом компании, то в колонке отображается кнопка "Отправить" для отправки документа контрагенту через Контур.Диадок.
После нажатия кнопки документ отправляется в личный кабинет пользователя системы со стороны исполнителя, где его необходимо подписать.
После того, как документ подписан, он отправляется контрагенту. При этом в HelloPrint
отображается статус "Ожидание подтверждения". При нажатии на статус в Контур.Диадок отправляется запрос для проверки статуса. Если контрагент не подтвердил получение, то текущий статус не меняется, отображается уведомление вида "Покупатель не подтвердил получение документа". Если контрагент подтвердил получение, то статус меняется на "Получен" и отображается уведомление "Покупатель подтвердил получение документа".