При включенном параметре Секретно в комментарий к каждой позиции автоматически добавляется текст "Секретно!". Включение/выключение параметра осуществляется в карточке контрагента на вкладке Инфо.
Формирование спецификации
Состав спецификации формируется через калькулятор двумя способами:
- Через раздел Калькулятор путем создания изделий, сохранения их в расчете и создания заказа на основании расчета.
- При переходе на вкладку Калькулятор в карточке ранее созданного заказа.
Также предусмотрен способ формирования спецификации на основе одного или нескольких коммерческих предложений. Для этого следует перейти на вкладку КП, установить 
в одной или нескольких строках и нажать [Добавить в спецификацию]. В результате все строки отмеченных коммерческих предложений добавятся в спецификацию.
Действия по добавлению изделий на вкладке Калькулятор аналогичны описанным в разделе Калькулятор.
После добавления изделий нажмите [Обновить спецификацию] для копирования всех изделий в спецификацию заказа.
Позиции, добавленные при помощи калькулятора, обозначаются пиктограммой 
.
Редактирование калькуляций выполняется двумя способами: вручную и в калькуляторе.
Для ручной правки щелкните правой кнопкой по строке и выберите Редактировать поле. В результате поля становятся доступными для редактирования.
Для правки в калькуляторе щелкните по любой строке спецификации правой кнопкой мыши и выберите Править спецификацию. В результате выполнится переход в калькулятор, где отобразятся все изделия спецификации.
В списке изделий над таблицей выберите нужное. Выберите калькуляцию изделия и нажмите [Изменить ]. В результате будет открыт соответствующий калькулятор со всеми параметрами калькуляции. После внесения правок нажмите [Сохранить]. При необходимости внесите изменения в другие калькуляции. По завершении правок нажмите [Обновить спецификацию].
Изделия
Каждая позиция спецификации является изделием.
Для каждого изделия предусмотрено:
- распределение по техническим участкам. Одно изделие может одновременно перемещаться по нескольким маршрутам;
- пометка отдельного изделия как бракованного с возможностью отправки на переделку и пересчета стоимости заказа;
- установка отметок "Срочный" и "Объемный".
Каждое изделие представлено в виде отдельной таблицы с перечнем калькуляций.
Для удобного просмотра объемных заказов предусмотрена возможность свернуть состав изделия.
В заголовке каждого изделия отображается кликабельное название и ID изделия, позволяющее перейти в его карточку, а также набор элементов управления:
- редактирование названия. Для редактирования нажмите на
; - добавление изображений. Для этого нажмите на
и укажите путь к изображению. После этого в заголовке таблицы отобразится миниатюра изображения и кнопка удаления. При необходимости вы можете добавить несколько изображений; - движение по маршрутам,
- редактирование скидки\наценки на все калькуляции изделия,
- кнопка отправки в работу\приостановка работы,
- кнопка пометки изделия бракованным,
- кнопка удаления изделия;
- текущий статус .
Для того, чтобы передать изделие на технологический участок, предусмотрено несколько способов:
Способ 1
Нажатием кнопки 
в заголовке изделия. Эта функция позволяет запустить в работу только одно изделие, в то время как остальные изделия будут находиться в статусе Новый. Также при передаче изделия на участок:
- выполняется проверка условий, необходимых для изменения статуса заказа и изделия (если условия заданы в настройках, см. раздел Настройки > Компании > карточка компании > вкладка Ограничения);
- если условия не заданы либо выполнены, то заказу присваивается статус В работе (если включена функция При запуске одного изделия из заказа, статус заказа автоматически меняется на "В работе", см. раздел Настройки > Общие настройки > Разное. Если функция выключена, то заказу присваивается статус В работе только после запуска в работу всех изделий);
- изделию присваивается статус В работе.
Способ 2
При присвоении заказу статуса "В работе". В этом случае также выполняется проверка условий, необходимых для изменения статуса заказа и изделия (если такие заданы).
Если условия не заданы или выполнены, то далее отображается форма создания маршрутов и выбора участков:
На форме следует:
- Выбрать технический участок.
- Выбрать статус на участке (если выбор предусмотрен).
- Назначить исполнителя – весь отдел или определенного пользователя.
- При необходимости добавить описание.
При включении настройки Для всех все изделия будут переданы на участок, выбранный для первого изделия.
В некоторых случаях изделие в виде составной продукции (например, брошюра) может одновременно находиться на разных маршрутах. Чтобы добавить дополнительный маршрут, нажмите на 
напротив наименования изделия. В результате на форме отобразятся поля для передачи изделия на участок по дополнительному маршруту:
После сохранения изменений:
- заказу присваивается статус "В работе";
- изделиям присваивается статус "В работе";
- изделия распределяются по указанным участкам. Дальнейшее перемещение по участкам выполняется в карточке заказа на вкладке Маршруты;
- изделия отображаются в реестре изделий.
Информация об участках изделий отображается:
- на вкладке Инфо в блоке "Маршруты";
- в колонке "Маршрут" на вкладке Спецификация;
- на вкладке Маршрут.
В колонке "Маршрут" отображается участок или участки, на которых находится изделие на данный момент.
Также в заголовке расположена кнопка 
для добавления дополнительного маршрута. После нажатия кнопки отображается форма передачи изделия на участок по дополнительному маршруту:
Статус изделия отображается в колонке "Статус".
Для изделий предусмотрены следующие статусы:
- Новый – после создания изделия и до присвоения заказу статуса "В работе";
- В работе – после присвоения заказу статуса "В работе";
- Брак – в случае изготовления бракованных позиций;
- Готово – после закрытия маршрута изделия на вкладке Маршрут;
- Отменен – после присвоения заказу статуса "Отменен".
Брак изделий
После передачи изделий на участки в заголовке каждого изделия отображается иконка 
для работы с браком.
При нажатии кнопки система выдаст стандартное окно для указания причины брака:
После указания причины система уточнит, отменяется ли бракованное изделие или над ним продолжается работа:
При нажатии [Оставить] статус брака меняется на “Брак уточняется". Впоследствии следует выбрать статус брака, чтобы уточнить, будет ли учитываться стоимость изделия в стоимости заказа.
При нажатии [Отменить] статус брака меняется на “Брак будет утилизирован”. В это случае стоимость изделия не будет учитываться в стоимости заказа.
После выбора статуса брака система уточнит, следует ли создать изделие для переделки:
Если переделка не требуется, следует нажать [Не нужно].
Если переделка требуется, следует нажать [Создать]. В результате в этом же заказе будет создана копия бракованного изделия с тем же номером и префиксом "Б-" в статусе “Новый” и выделена цветом.
Новому изделию присваивается статус "Переделка уточняется". В этот момент стоимость изделия учтена в стоимости заказа.
При нажатии на название статуса следует выбрать статус переделки:
- Переделка за счет клиента – стоимость изделия учтена в стоимости заказа. При выборе этого варианта отображается предложение установить скидку на переделку.
- Переделка за счет компании – стоимость изделия не учитывается в общей стоимости заказа.
Для изделия, которое было решено оставить как бракованное, следует уточнить статус брака.
будет выкуплен – стоимость изделия учтена в стоимости заказа;
будет утилизирован – стоимость изделия не учитывается в общей стоимости заказа.
Дальнейшая работа с изделием, которое создано как переделка, не отличается от обычных изделий.
Действия над строками
Для удаления строки щелкните по 
в удаляемой строке.
Для удаления всех строк таблицы щелкните по в заголовке таблицы.
Удаление осуществляется без предупреждения. При ошибочном удалении не сохраняйте изменения. Нажмите F5 для обновления страницы и возврата к сохраненной версии спецификации.
Скидки
Для добавленных позиций спецификации предусмотрены следующие типы скидок:
- Общая скидка;
- Персональная скидка контрагента;
- Скидка по промокоду;
- Скидка в рамках интеграции с системой ASGK-Group.
Предусмотрена функция, при включении которой суммируются скидки: Общая скидка (либо Персональная скидка контрагента) и Скидка по промокоду. Включение функции осуществляется в настройках системы в разделе Настройки > Общие настройки > Разное.
При выключенной функции применяется только одна наибольшая скидка.
Общая скидка
Предусмотрен ввод:
- скидки/наценки на позицию;
- скидки/наценки на всю спецификацию.
Для ввода скидки/наценки на позицию щелкните по 
в столбце Изменение, ₽ нужной позиции. В результате отобразится форма ввода скидки на позицию.
Скидка не должна превышать максимальную разрешенную скидку текущего пользователя.
Максимальный размер скидки , которую может установить текущий пользователь, регулируется правом Заказы > Доступ к карточке заказа > Вкладка "Спецификация" > > (раздел Настройки > Пользователи > карточка пользователя > вкладка Права).
При вводе скидки/наценки отображается размер скидки на одну единицу товара в рублях и общая сумма с учетом скидки.
Для применения скидки нажмите [Применить].
Для ввода общей скидки/наценки на всю спецификацию щелкните по полю Изменение под таблицей. В результате отобразится форма ввода общей скидки.
Максимальный размер общей скидки регулируется правом Заказы > Доступ к карточке заказа > Вкладка "Спецификация > > Скидка на всю спецификацию > Максимальный размер скидки, % в карточке пользователя (раздел Настройки > Пользователи на вкладке Права).
При вводе скидки отображается общий размер скидки в рублях и общая сумма с учетом скидки.
Для применения скидки нажмите [Применить].
Персональная скидка контрагента
В системе предусмотрена персональная скидка, которая настраивается в карточке контрагента (см. раздел Скидки (карточка контрагента)).
Основные отличия персональной скидки от общей скидки:
- размер персональной скидки может превышать размер общей скидки. В таком случае менеджер может предоставить контрагенту скидку большего размера, нежели настроено в его пользовательских правах;
- для персональной скидки предусмотрены дополнительные настройки;
- персональная скидка применяется ко всем строкам спецификации.
При наличии персональной скидки под таблицей спецификации отображается кнопка с указанием размера скидки:
В зависимости от настроек размер скидки может меняться – может отображаться либо статическая, либо динамическая скидка. Динамическая скидка отображается, если общая сумма заказа попадает в заданный интервал динамической скидки. Изменение осуществляется после сохранения спецификации.
При нажатии на [Применить] отображается форма ввода скидки/наценки на общую стоимость заказа:
Применение промокода
Предусмотрено использование скидки по промокоду.
Для применения скидки нажмите [Применить промокод]. В результате отобразится форма для ввода значения промокода.
Для применения скидки нажмите [Применить].
После нажатия кнопки выполняется проверка условий:
- наличие активного промокода с указанным значением;
- скидка может работать в компании, в которой оформлен текущий заказ (при указанном ограничении);
- дата оформления заказа попадает в заданный интервал (при указанном ограничении);
- сумма заказа попадает в заданный интервал (при указанном ограничении).
Если хотя бы одно из условий не выполнено, то скидка не применяется и на экране отобразится соответствующее уведомление с описанием причины отказа.
Если все условия выполнены, то на экране отобразится форма с указанием размера скидки.
В зависимости от типа скидки форма отличается. Вид формы при скидке в процентах:
Вид формы при скидке в рублях:
Также выполняется проверка на наличие расчетов, выполненных при помощи калькуляторов, для которых не разрешено применять скидку по промокоду. При наличии таких расчетов скидка к подобным позициям не применяется. При этом на форме указывается список расчетов, к которым скида не применяется:
Для применения скидки нажмите [Применить].
Далее скидка применяется к стоимости каждой позиции.
Если скидка указана в рублях, то скидка равномерно распределяется на стоимость каждой позиции в зависимости размера скидки и ограничения по сумме заказа.
При отмены использования скидки по промокоду нажмите на 
и подтвердите отмену.
Использование баллов
Использование программы лояльности доступно при настроенной интеграции систем HelloPrint и ASGK-GROUP.
Для возможности списания баллов спецификация должна содержать хотя бы одну позицию.
После добавления позиции и сохранения изменений отображается кнопка [Списать баллы] с указанием имеющегося количества баллов.
При нажатии кнопки отображается форма ввода количества баллов.
Форма содержит подсказки:
- процент от суммы заказа, который можно оплатить баллами;
- максимальное количество баллов, которое можно списать при оплате заказа.
Процент от суммы заказа устанавливается отдельно для каждой карты лояльности в настройках личного кабинета ASGK-GROUP.
Введите количество баллов и нажмите [Применить].
В результате выполняется пересчет стоимости каждой позиции спецификации.
При отмены использования баллов нажмите на и подтвердите отмену.
Отображение расчета стоимости при использовании скидок
После применения любой скидки отображается пиктограмма «i».
Пиктограмма отображается в строке с описанием позиции, для которой была применена скидка, а также для итоговой стоимости заказа.
Соответственно, при нажатии на пиктограмму в строке позиции отображается форма с детальным описанием расчета стоимости с учетом скидки.
Изменение стоимости одной позиции:
Изменение стоимости спецификации:
Корректировка суммы заказа
Цена каждой единицы товара/услуги округляется до копейки. При применении скидок (скидки контрагента, промокода, баллов) ценой единицы товара может быть число с несколькими знаками после запятой. В результате при округлении до сотых возникает погрешность в сумме заказа.
Для корректной работы всех видов скидок предусмотрен алгоритм расчета корректировочной суммы.
Корректировочная сумма рассчитывается отдельно для каждой позиции спецификации после применения скидки. Сумма коррекции отображается в колонке «Изменение»:
При оплате товаров/услуг корректировочная сумма отображается в закрывающем чеке отдельной строкой под тем же наименованием, что и основной расчёт. Пример чека:
Аналогичным образом корректировочная сумма отображается в электронных чеках при онлайн-оплате товаров/услуг.
Далее: