Интерфейс калькулятора

Интерфейс калькулятора можно условно разделить на два блока:

Верхний блок предназначен для работы с калькулятором и результатами вычислений (ввод значений параметров калькулятора, информация по затратам и себестоимости, работа со скидками/наценками);

Нижний блок предназначен для работы с расчетом и изделиями.

Создание расчета

Расчетом является набор изделий (одно или несколько). Каждое из изделий может содержать одну или несколько калькуляций. Расчет сохраняется в реестре расчетов для создания заказа. После создания заказа расчет удаляется. Изделия при этом сохраняются в реестре изделий.

Действия над расчетом можно распределить на несколько шагов:

1. Выбор группы компаний и компании. По умолчанию выбрана группа компаний, в которую входит текущая компания пользователя.
2. Если выбрана другая группа компаний, то под полем отображается дополнительное поле Компания, содержащее список компаний из выбранной группы.
3. Выбор калькулятора и ввод значений для получения калькуляции стоимости товара/услуги.
4. Добавление калькуляции в состав изделия,
5. Добавление новых калькуляций в состав того же изделия (опционально).
6. Сохранение изделия.
7. Редактирование изделия и его состава (опционально).
8. Добавление калькуляции в состав нового изделия (опционально).
9. Сохранение изделия.
10. Переход в расчет для оформления заказа.

Выбор группы компаний и компании

По умолчанию выбрана группа компаний, в которую входит текущая компания пользователя.

Также допускается выбор другой группы компаний. Если выбрана другая группа компаний, то под полем отображается дополнительное поле Компания, содержащее список компаний из выбранной группы. В этом случае после создания заказа и запуска его в работу для каждого изделия, которое оформлено на другую компанию, будет создан подзаказ.

Каждое изделие в расчете может содержать калькуляции, оформленные только на одну компанию.

Для оформления изделий в одном расчете на разные группы компаний следует сохранить изделие, создать новое и выбрать другую группу компаний и компанию.

Создание калькуляции и сохранение изделия

Выберите калькулятор из группы калькуляторов.

После выбора калькулятора отобразится список его параметров. В зависимости от настроек калькулятора, параметры могут предусматривать выбор одного или нескольких значений, а также ручной ввод.

Процесс заполнения сопровождается сообщениями об обязательном заполнении, вводе некорректных значений и т.д. По мере корректного заполнения полей сообщения скрываются.

После корректного заполнения всех полей отображается:

• Себестоимость – себестоимость товара\услуги.
• Продажа – стоимость товара\услуги и общей суммы без учета скидки.

Если выбрана группа компаний, в которую текущая компания пользователя не входит, то вместо Себестоимость отображается Стоимость у партнера:

• Стоимость у партнера  – стоимость товара\услуги.
• Продажа – стоимость из калькулятора с наценкой из настроек группы компаний (см. (см. Настройки > Компании > Группы компаний > Базовая наценка).

Далее вы можете изменить значения, указанные в калькуляторе, либо добавить скидку.

После того, как калькуляция окончательно сформирована, нажмите кнопку [В список]. В результате текущая калькуляция будет добавлена в состав нового изделия. На данном этапе изделие не сохраняется.

При этом поля калькулятора с выбранными значениями не очищаются: это позволяет создать новую калькуляцию с измененными параметрами для сравнения стоимости. 

Далее при необходимости добавьте новые калькуляции в состав текущего изделия. Для этого после формирования стоимости товара/услуги снова нажмите [В список]. 

Сохранение изделия

Чтобы сохранить изделие и его состав, нажмите кнопку Сохранить в нижнем блоке.

В результате отобразится форма выбора контрагента и ввода наименования изделия.

Ввод наименования зависит от того, включено ли у текущего пользователя разрешение 23.2. Выбор наименования изделия только из "Номенклатура услуг для бухгалтерии".

Если разрешение выключено:

• По умолчанию в качестве наименования изделия подставляется наименование калькулятора, посредством которого был сделан первый расчет в списке. Название можно изменить. При вводе символов выполняется поиск в справочнике Готовые номенклатуры услуг для бухгалтерии. Если такого наименования в справочнике нет, то в списке отображается пункт Добавить.

Если разрешение включено:

• При вводе символов выполняется поиск в справочнике Готовые номенклатуры услуг для бухгалтерии. Создание изделия с произвольным наименованием не допускается.

Далее нажмите Сохранить.

В результате:

• В таблицу добавится созданное изделие. Чтобы посмотреть состав изделия, нажмите на его наименование. Далее вы можете:
  • изменить наименование изделия;
  • изменить либо удалить добавленные калькуляции;
  • добавить новые калькуляции;
  • удалить изделие.

• Изделие добавляется в реестр изделий (доступен в разделе Изделия);
• В правой верхней части страницы отображается кнопка Изделий: N. Кнопка отображает количество изделий текущего расчета и предназначена для работы с расчетом (см. далее).

После создания изделия фокусировка смещается на новое изделие, которое не содержит калькуляций. Для работы с добавленным изделием нажмите на его наименование.

Редактирование состава изделия

На любом этапе работы в интерфейсе калькулятора вы можете отредактировать состав изделий.

Для этого нажмите на название изделия, состав которого вы хотите отредактировать.

Выделите калькуляцию и нажмите [Изменить].

В результате будет открыт калькулятор со всеми значениями, которые были установлены на момент добавления калькуляции в состав изделия.

Измените нужные параметры и нажмите [Сохранить].

В результате калькуляция в составе изделия будет обновлена.

После этого необходимо нажать [Сохранить] в нижнем блоке для сохранения изменений в изделии.

Необходимо сохранять изменения после каждого редактирования изделия.

Добавление нового изделия

Добавление нового изделия возможно только при наличии ранее созданного и сохраненного изделия.

Предусмотрена возможность создания новых изделий с выбором другой группы компаний или компании. В таком случае по

В нижнем блоке выберите "Новое изделие":

Далее в верхнем блоке выберите и заполните нужный калькулятор. После формирования калькуляции нажмите [В список]. В результате калькуляция будет добавлена в список нового изделия.

При необходимости добавьте другие калькуляции в новое изделие.

Далее в нижнем блоке нажмите [Сохранить]. В результате отобразится форма выбора контрагента и ввода наименования изделия. По умолчанию в поле выбора контрагента подставляется наименование контрагента, указанное при создании первого изделия.

После заполнения полей нажмите [Сохранить].

В результате в таблицу добавится новое изделие. Чтобы посмотреть состав изделия, нажмите на его наименование.

Переход в расчет

После создания изделий следует перейти в расчет.

Для этого нажмите на кнопку [Изделий: N] в правом верхнем углу:

В результате отобразится список изделий текущего расчета:

На форме расположены кнопки:

• [Очистить расчет] – удалить все изделия текущего расчета. При этом созданным изделиям присваивается статус "Отмена";
• [Продолжить расчет] – закрыть текущую форму и вернуться к формированию расчета;
• [Перейти в расчет] – перейти на страницу расчета.

Описание работы с расчетом приведено далее.

Вкладка "Основное"

По умолчанию в калькуляяторе отображается вкладка Основное, которая содержит поле для ввода комментариев с блок со стоимостью калькуляции.

В поле Комментарий предусмотрен ввод четырех типов комментариев:

• общий комментарий;
• комментарий к печати;
• комментарий к обработке;
• комментарий к дизайну.

Комментарии отображаются:

• в карточке заказа на вкладке Спецификация свозможностью редактирования;
• в технологической карте в колонке Комментарий.

Также добавление комментариев различных типов предусмотрено при формировании строки спецификации в ручном режиме (см. раздел Спецификация).

Вкладка "Детализация"

Вкладка отображается после формирования стоимости товара/услуги. Вкладка содержит детализированное описание расчета формат, технические поля, условия и т.д.

При включении настройки "Скрыть переменные с нулевой стоимостью" на вкладке скрываются все опции с нулевой стоимостью.

Предусмотрена возможность сворачивать данные в отдельные блоки. Это позволяет упростить читаемость больших расчетов, особенно при использовании многополосных калькуляторов с применением большого числа опций.

Применение скидок

Якорь
Скидки Скидки

Предусмотрена возможность ввода скидки на стоимость единицы товара\услуги текущего расчета.

Для этого после формирования стоимости нажмите [Добавить скидку].

Значение скидки указывается в поле Скидка в процентах.

При вводе значения на форме указывается размер скидки в рублях на единицу товара\услуги и общая сумма расчета со скидкой.

Для применения скидки нажмите [Применить скидки]. В расчете отобразится стоимость расчета с учетом скидки.