Инструмент предназначен для выполнения действий:
- оперативное проведение оплат по счетам без необходимости перехода в карточку заказа;
- массовое проведение оплаты.
При переходе на страницу отображается реестр счетов, содержащий документы "Счет на оплату - Товары" и "Счет на оплату - услуги", оплаты по которым не было либо была проведена частичная оплата.
При щелчке по номеру заказа выполняется переход в карточку заказа на вкладку Инфо.
При щелчке по номеру счета на новой вкладке браузера формируется печатная форма счета в формате PDF.
| Информация |
|---|
При необходимости формирования печатной формы счета с печатями перейдите в карточку заказа на вкладку Оплата > Безнал и документы и щелкните по |
Проведение оплат
Предусмотрено изменение значений следующих реквизитов счета:
- сумма поступления;
- номер платежного поручения;
- дата платежного поручения;
- дата платежа;
- комментарий.
Для сохранения изменений нажмите Enter.
В результате проводится оплата счета способом "Банковский перевод". При этом:
- при полной или частичной оплате, а также переплате статус оплаты заказа меняется на Оплачен, Оплачен частично или Переплата соответственно;
- проведенная транзакция отображается в карточке заказа:
- на вкладке Инфо;
- на вкладке Оплата;
- на вкладке История под закладкой История транзакций.
- не допускается удаление счета, по которому есть транзакции;
- полностью оплаченный счет отображается только на вкладке Проведенные оплаты;
- частично оплаченный счет отображается на вкладках Проведение оплат и Проведенные оплаты.
Массовое проведение
Данный инструмент используется для массового проведения платежей по выписке банка.
По нажатию кнопки отображается форма выбора файла выгрузки формата TXT.
При загрузке файла выполняются проверки:
- распознавание платежей из всего списка загружаемых транзакций;
- сравнение загружаемых транзакций и транзакций, ранее проведенных в системе HelloPrint.
В результате загрузки на экране отображается таблица распознанных транзакций:
Сравнение загружаемых и ранее проведенных транзакций выполняется по параметрам:
- наименование плательщика;
- наименование получателя;
- сумма платежа;
- дата платежа;
- номер платежного поручения;
- дата платежного поручения;
- назначение платежного поручения.
В зависимости от количества совпадений по любым параметрам транзакции присваивается определенный статус:
- От 0 до 4 совпадений - статус Готова к проведению. Строка выделяется белым цветом, проведение транзакции доступно;
- От 5 до 6 совпадений - статус Транзакция уже вероятно проведена. Строка выделяется оранжевым цветом. Проведение транзакции доступно на усмотрение пользователя. Перед проведением рекомендуется уточнить корректность оплаты заказа и проведения транзакции;
- 7 совпадений - статус Заказ уже полностью оплачен. Строка выделяется красным цветом. Проведение транзакции недоступно.
Для того, чтобы провести только выбранные транзакции, установите 
в нужных строках и нажмите [Провести].
При нажатии [Провести только верные] выделяются все транзакции в статусе Готова к проведению. Далее нажмите [Провести].
В результате проводится оплата счетов способом "Банковский перевод" аналогично ручному проведению оплат.
Также в результате проведения массовой оплаты выполняется автоматическое создание отчета. Просмотр отчета доступен на вкладке Отчеты о массовых проведениях.