Инструмент предназначен для выполнения действий:

оперативное проведение оплат по счетам без необходимости перехода в карточку заказа;
массовое проведение оплаты.

При переходе на страницу отображается реестр счетов, содержащий документы "Счет на оплату - Товары" и "Счет на оплату - услуги", оплаты по которым не было либо была проведена частичная оплата.

HELLOPRINT Документация пользователя > Проведение оплат > Platej_ProvedenieOplaty_1.png

При щелчке по номеру заказа выполняется переход в карточку заказа на вкладку Инфо.

При щелчке по номеру счета на новой вкладке браузера формируется печатная форма счета в формате PDF.

При необходимости формирования печатной формы счета с печатями перейдите в карточку заказа на вкладку Оплата > Безнал и документы и щелкните по в строке нужного счета. В результате в новой вкладке браузера отобразится печатная форма счета с печатью в формате PDF.

Проведение оплат

Предусмотрено изменение значений следующих реквизитов счета:

сумма поступления;
номер платежного поручения;
дата платежного поручения;
дата платежа;
комментарий.

Для сохранения изменений нажмите Enter.

HELLOPRINT Документация пользователя > Проведение оплат > Platej_ProvedenieOplaty_3.png

В результате проводится оплата счета способом "Банковский перевод". При этом:

при полной или частичной оплате, а также переплате статус оплаты заказа меняется на Оплачен, Оплачен частично или Переплата соответственно;
проведенная транзакция отображается в карточке заказа:
- на вкладке Инфо;
- на вкладке Оплата;
- на вкладке История под закладкой История транзакций.
не допускается удаление счета, по которому есть транзакции;
полностью оплаченный счет отображается только на вкладке Проведенные оплаты;
частично оплаченный счет отображается на вкладках Проведение оплат и Проведенные оплаты.

Массовое проведение

Данный инструмент используется для массового проведения платежей по выписке банка.

По нажатию кнопки отображается форма выбора файла выгрузки формата TXT.

При загрузке файла выполняются проверки:

распознавание платежей из всего списка загружаемых транзакций;
сравнение загружаемых транзакций и транзакций, ранее проведенных в системе HelloPrint.

В результате загрузки на экране отображается таблица распознанных транзакций:

HELLOPRINT Документация пользователя > Проведение оплат > Platej_ProvedenieOplaty_2.png

Сравнение загружаемых и ранее проведенных транзакций выполняется по параметрам:

наименование плательщика;
наименование получателя;
сумма платежа;
дата платежа;
номер платежного поручения;
дата платежного поручения;
назначение платежного поручения.

В зависимости от количества совпадений по любым параметрам транзакции присваивается определенный статус:

От 0 до 4 совпадений - статус Готова к проведению. Строка выделяется белым цветом, проведение транзакции доступно;
От 5 до 6 совпадений - статус Транзакция уже вероятно проведена. Строка выделяется оранжевым цветом. Проведение транзакции доступно на усмотрение пользователя. Перед проведением рекомендуется уточнить корректность оплаты заказа и проведения транзакции;
7 совпадений - статус Заказ уже полностью оплачен. Строка выделяется красным цветом. Проведение транзакции недоступно.

Для того, чтобы провести только выбранные транзакции, установите в нужных строках и нажмите [Провести].

При нажатии [Провести только верные] выделяются все транзакции в статусе Готова к проведению. Далее нажмите [Провести].

В результате проводится оплата счетов способом "Банковский перевод" аналогично ручному проведению оплат.

Также в результате проведения массовой оплаты выполняется автоматическое создание отчета. Просмотр отчета доступен на вкладке Отчеты о массовых проведениях.