Данная вкладка предназначена для создания документов на оплату заказа и передачи их контрагенту.
Документы создаются по заданным шаблонам, редактирование шаблонов недоступно.
Предусмотрено создание следующих документов:
- Акт для розницы;
- Счет на оплату - Товары;
- Счет на оплату - Услуги;
- Приложение к договору.
Для создания документа отметьте нужный документ 
. Далее необходимо заполнить поля:
- Покупатель - автоматически подставляется юридическое лицо контрагента, указанное на вкладке Инфо. Значение не редактируется.
- Реквизиты - автоматически указываются первые в списке активные реквизиты юридического лица. При наличии нескольких реквизитов доступен выбор;
- Поставщик (юридическое лицо исполнителя) - выбор юридического лица компании, в которой авторизован текущий пользователь;
- Реквизиты - автоматически указываются первые в списке активные реквизиты юридического лица компании. При наличии нескольких реквизитов доступен выбор.
| Примечание |
|---|
Создание документа "Акт для розницы" допускается без указания юридического лица контрагента. Для остальных документов указание юридического лица является обязательным. |
После заполнения полей нажмите:
- [Создать и сформировать] - создать документ и сформировать его в формате PDF в отдельной вкладке браузера;
- [Создать] - создать документ без формирования в формате PDF.
Набор сформированных документов отображается в блоке "Активные документы".
СКРИН
Вы можете выполнить следующие действия над документами списка:
Редактирование. При щелчке по строке в нижней части окна отображется содержание документа и данные покупателя и поставщика.
Формирование счета с печатью. Для документов "Счет на оплату - Товары" и "Счет на оплату - Услуги" предусмотрено формирование счетов с печатью. Для этого в списке документов щелкните по 
напротив нужного документа. В результате в новой вкладке браузера отобразится счет с печатью, сформированный в формате PDF.
Внешний вид документа в формате PDF и Word является настраиваемым. Настройка выполняется в разделе Настройки > Компании в карточке компании, которую указал текущий пользователь при авторизации, на вкладке Дополнительно. Настраиваются следующие элементы документа:
- текст, расположенный до номера счета;
- текст, расположенный на дополнительной странице.
Изображения печатей настраиваются в разделе Настройки > Юридические лица в карточке юридического лица компании на вкладке Реквизиты в активных реквизитах.
Создание УПД. Для оплаченных документов "Счет на оплату - Товары" и "Счет на оплату - Услуги" предусмотрено создание закрывающих документов "УПД с ГО/ГП - Товары" и "УПД - Услуги" соответственно.
Для этого в списке документов щелкните правой кнопкой по нужному счету. В результате отобразится дополнительная форма создания документа.
Форма имеет вид:
На форме необходимо заполнить поля:
- Грузополучатель - юридическое лицо контрагента, выступающее в роли грузополучателя. При наличии нескольких юридических лиц допускается выбор;
- Реквизиты - автоматически указываются первые в списке активные реквизиты выбранного юридического лица. При наличии нескольких реквизитов доступен выбор;
- Дата документа - по умолчанию устанавливается текущая дата;
- Основание - основание для создания документа. По умолчанию указывается текущий счет. Доступно редактирование значения.
После заполнения полей нажмите:
- [Создать и сформировать] - создать документ и сформировать его в формате PDF в отдельной вкладке браузера;
- [Создать] - создать документ без формирования в формате PDF.
В результате в таблицу добавляется закрывающий документ. отмеченный