Данная вкладка предназначена для создания документов на оплату заказа и передачи их контрагенту.

Документы создаются по заданным шаблонам, редактирование шаблонов недоступно.

Предусмотрено создание следующих документов:

• Акт для розницы;
• Счет на оплату - Товары;
• Счет на оплату - Услуги;
• Приложение к договору.

Для создания документа отметьте нужный документ . Далее необходимо заполнить поля:

• Покупатель - автоматически подставляется юридическое лицо контрагента, указанное на вкладке Инфо. Значение не редактируется.
• Реквизиты - автоматически указываются первые в списке активные реквизиты юридического лица. При наличии нескольких реквизитов доступен выбор;
• Поставщик (юридическое лицо исполнителя) - выбор юридического лица компании, в которой авторизован текущий пользователь;
• Реквизиты - автоматически указываются первые в списке активные реквизиты юридического лица компании. При наличии нескольких реквизитов доступен выбор.

После заполнения полей нажмите:

• [Создать и сформировать] - создать документ и сформировать его в формате PDF в отдельной вкладке браузера;
• [Создать] - создать документ без формирования в формате PDF.

Набор сформированных документов отображается в блоке "Активные документы".

СКРИН

Вы можете выполнить следующие действия над документами списка:

Редактирование. При щелчке по строке в нижней части окна отображется содержание документа и данные покупателя и поставщика.

Формирование счета с печатью. Для документов "Счет на оплату - Товары" и "Счет на оплату - Услуги" предусмотрено формирование счетов с печатью. Для этого в списке документов щелкните по  напротив нужного документа. В результате в новой вкладке браузера отобразится счет с печатью, сформированный в формате PDF.

Внешний вид документа в формате PDF и Word является настраиваемым. Настройка выполняется в разделе Настройки > Компании в карточке компании, которую указал текущий пользователь при авторизации, на вкладке Дополнительно. Настраиваются следующие элементы документа:

• текст, расположенный до номера счета;
• текст, расположенный на дополнительной странице.

Изображения печатей настраиваются в разделе Настройки > Юридические лица в карточке юридического лица компании на вкладке Реквизиты в активных реквизитах.

Создание УПД. Для оплаченных документов "Счет на оплату - Товары" и "Счет на оплату - Услуги" предусмотрено создание закрывающих документов "УПД с ГО/ГП - Товары" и "УПД - Услуги" соответственно.

Для этого в списке документов щелкните правой кнопкой по нужному счету. В результате отобразится дополнительная форма создания документа.

Форма имеет вид:

На форме необходимо заполнить поля:

• Грузополучатель - юридическое лицо контрагента, выступающее в роли грузополучателя. При наличии нескольких юридических лиц допускается выбор;
• Реквизиты - автоматически указываются первые в списке активные реквизиты выбранного юридического лица. При наличии нескольких реквизитов доступен выбор;
• Дата документа - по умолчанию устанавливается текущая дата;
• Основание - основание для создания документа. По умолчанию указывается текущий счет. Доступно редактирование значения.

После заполнения полей нажмите:

• [Создать и сформировать] - создать документ и сформировать его в формате PDF в отдельной вкладке браузера;
• [Создать] - создать документ без формирования в формате PDF.

В результате в таблицу добавляется закрывающий документ. отмеченный