При включенном параметре Секретно в комментарий к каждой позиции автоматически добавляется текст "Секретно!". Включение/выключение параметра осуществляется в карточке контрагента на вкладке Инфо.
Формирование спецификации
Состав спецификации формируется несколькими способами.
Калькулятор
Основной способ формирования спецификации – через раздел Калькулятор путем создания изделий, сохранения их в расчет и создания заказа на основании расчета.
В этом случае все изделия расчета копируются в новый заказ.
Ручной
Ручной ввод позволяет самостоятельно заполнить следующие поля строки: Наименование, Описание, Кол-во, ед., Цена за ед., ₽.
Заполнение указанных полей является обязательным. Остальные поля заполняются при необходимости.
В поле Комментарий предусмотрен ввод четырех типов комментариев:
- общий комментарий;
- комментарий к печати;
- комментарий к обработке;
- комментарий к дизайну.
Комментарии отображаются в технологической карте в колонке Комментарий:
Также добавление комментариев различных типов предусмотрено при формировании спецификации при помощи калькулятора (см. далее).
Поле Участок заполняется выбором значения из выпадающего списка. Для выбора доступны участки:
- назначенные текущей организации;
- в карточке которых включена настройка Можно прикрепить к расчету (см. раздел Настройки > Списки > Технические участки).
После заполнения обязательных полей автоматически добавляется новая пустая строка.
После сохранения изменений отображается пиктограмма для ввода скидки на позицию. Остальные поля становятся недоступными для внесения изменений.
Строки спецификации, добавленные вручную, обозначаются пиктограммой 
.
Для редактирования строки щелкните правой кнопкой по таблице и выберите Редактировать поле.
После правок сохраните внесенные изменения.
При редактировании спецификации в калькуляторе правка строк, добавленных вручную, не допускается.
Через
Калькулятор
При использовании данного способа спецификация формируется при помощи калькулятора.
Для этого в карточке заказа перейдите на вкладку Калькулятор. В результате выполнится переход в интерфейс калькулятора для добавления изделий.
Действия по добавлению изделий аналогичны описанным в разделе Калькулятор.
После добавления изделий нажмите [Обновить спецификацию] для копирования всех изделий в спецификацию заказа.
Позиции, добавленные при помощи калькулятора, обозначаются пиктограммой 
.
Редактирование подобных строк выполняется двумя способами: вручную и в калькуляторе.
Для ручной правки щелкните правой кнопкой по строке и выберите Редактировать поле. В результате поля становятся доступными для редактирования.
После внесения изменений в строке отображается дополнительная пиктограмма , означающая ручное изменение значений.
Для правки в калькуляторе щелкните по любой строке спецификации правой кнопкой мыши и выберите Править спецификацию. В результате выполнится переход в калькулятор, где отобразятся все изделия спецификации.
В списке изделий над таблицей выберите нужное. Выберите калькуляцию изделия и нажмите [Изменить ]. После внесения правок нажмите [Сохранить]. При необходимости внесите изменения в другие калькуляции. По завершении правок нажмите [Обновить спецификацию].
Коммерческое предложение
При использовании данного способа спецификация формируются на основе одного или нескольких коммерческих предложений.
Для этого перейдите на вкладку КП. Установите 
в одной или нескольких строках и нажмите [Добавить в спецификацию]. В результате все строки отмеченных коммерческих предложений добавятся в спецификацию.
Изделия
Каждая позиция спецификации является изделием. Для каждого изделия предусмотрено:
- распределение по техническим участкам. Одно изделие может одновременно перемещаться по нескольким маршрутам;
- пометка отдельного изделия как бракованного с возможностью отправки на переделку и пересчета стоимости заказа;
- установка отметок "Срочный" и "Объемный".
Каждое изделие может включать одну и более калькуляций.
Каждое изделие представлено в виде отдельной таблицы.
Для удобного просмотра объемных заказов список калькуляций каждого по умолчанию отображается в свернутом виде, кроме первого изделия. Вы можете развернуть состав изделия и отдельно просмотреть, а при необходимости - добавить скидки на определенные калькуляции, удалить калькуляции либо перейти в калькулятор для их редактирования.
В заголовке каждого изделия отображается кликабельное название и ID изделия, позволяющее перейти в его карточку, а также набор элементов управления:
- редактирование названия,
- добавление изображений,
- движение по маршрутам,
- редактирование скидки\наценки на все калькуляции изделия,
- кнопка отправки в работу\приостановка работы,
- кнопка пометки изделия бракованным,
- кнопка удаления изделия.
Для редактирования названия нажмите на 
.
Для добавления изображений нажмите на 
и укажите путь к изображению. После этого в заголовке таблицы отобразится миниатюра изображения и кнопка удаления. При необходимости вы можете добавить несколько изображений.
Для того, чтобы передать изделие на технологический участок, предусмотрено несколько способов:
Способ 1
Нажатием кнопки 
в заголовке изделия. Эта функция позволяет запустить в работу только одно изделие, тогда как остальные изделия будут находиться в статусе Новый. Также при передаче изделия на участок:
- Выполняется проверка условий, необходимых для изменения статуса заказа и изделия;
- Если условия не заданы либо соблюдены, то заказу присваивается статус В работе;
- Изделию также присваивается статус В работе.
Способ 2
При присвоении заказу статуса "В работе". В этом случае также выполняется проверка условий, необходимых для изменения статуса заказа и изделия.
Если условия не заданы либо соблюдены, то далее отображается форма создания маршрутов и выбора участков:
Распределение по участкам осуществляется:
- при запуске изделия в работу.
В случае, когда все условия для изменения статуса выполнены, отображается форма создания маршрутов и выбора участков:
На форме следует:
- Выбрать тип маршрута (Маршрут, Дизайн, Подряд). Каждому маршруту соответствует определенный набор технических участков.
- Выбрать технический участок.
- Выбрать статус на участке (если выбор предусмотрен).
- Назначить исполнителя – весь отдел или определенного пользователя.
- При необходимости возможно добавить описание.
При включении настройки Для всех все изделия будут переданы на участок, выбранный для первого изделия.
В некоторых случаях изделие в виде составной продукции (например, брошюра) может одновременно находиться на разных маршрутах. Чтобы добавить дополнительный маршрут, нажмите на 
напротив наименования изделия. В результате на форме отобразятся поля для передачи изделия на участок по дополнительному маршруту:
После сохранения изменений:
- заказу присваивается статус "В работе";
- изделиям присваивается статус "В работе";
- изделия распределяются по указанным участкам. Дальнейшее перемещение по участкам выполняется в карточке заказа на вкладке Маршруты;
- изделия отображаются в реестре изделий.
Информация об участках изделий отображается:
- на вкладке Инфо в блоке "Маршруты";
- в колонке "Маршрут" на вкладке Спецификация;
- на вкладке Маршрут.
В колонке "Маршрут" отображается участок, на котором находится изделие на данный момент. Также в колонке расположена кнопка 
для добавления дополнительного маршрута.
При нажатии кнопки отображается форма передачи изделия на участок по дополнительному маршруту:
Статус изделия отображается в колонке "Статус".
Для изделий предусмотрены следующие статусы:
- Новый – после создания изделия и до присвоения заказу статуса "В работе";
- В работе – после присвоения заказу статуса "В работе";
- Брак – в случае изготовления бракованных позиций;
- Готово – после закрытия маршрута изделия на вкладке Маршрут;
- Отменен – после присвоения заказу статуса "Отменен".
Если новая позиция спецификации добавляется после того, как заказу был присвоен статус "В работе", то форма передачи изделия на участок отображается автоматически после заполнения необходимых полей:
Предусмотрена фильтрация списка изделий:
- по участкам изделия;
- по статусу изделия;
Изделия, которые отвечают заданным фильтрам, отображаются в верхней части списка, все остальные скрыты в сворачиваемом списке "Остальные".
Брак изделий
После передачи изделий на участки в колонке "Статус" каждого изделия отображается пиктограмма
для работы с браком.
При нажатии на пиктограмму отображается форма ввода количества изготовленных и бракованных изделий:
После ввода значений и нажатия кнопки [Далее] отображается запрос на переделку брака:
При нажатии [Да] отображается запрос на выбор участка, на который следует передать переделку изделий без брака. Передача изделий на другой участок, отличный от текущего, не является обязательной.
После нажатия [Сохранить] в спецификацию добавляется новая позиция со статусом "Брак" и с указанным количеством бракованных изделий.
Заказ помечается как бракованный.
В изначальной записи от общего количества изделий вычитается количество бракованных изделий. В поле "Комментарий" автоматически добавляется комментарий "Переделка заказа". При необходимости комментарий можно отредактировать либо удалить. Текст комментария отображается на вкладке История текущего заказа.
Позиция с браком автоматически передается на участок менеджера заказа.
Предусмотрено два статуса бракованного изделия: с выкупом контрагентом и с утилизацией. Для выбора типа нажмите на "уточняется" в колонке "Статус" бракованной позиции и выберите статус:
- при выборе "будет выкуплен" статус брака в колонке "Статус" обновляется. Стоимость заказа при этом не меняется. При необходимости статус брака можно изменить на "будет утилизирован" или "уточняется";
- при выборе "будет утилизирован" статус брака в колонке "Статус" обновляется. Выполняется автоматический перерасчет стоимости заказа без учета стоимости тиража утилизированных бракованных изделий. При необходимости допускается выбор вариантов "будет выкуплен" или "уточняется", при этом стоимость заказа также будет пересчитана.
Действия над строками
Для удаления строки щелкните по 
в удаляемой строке.
Для удаления всех строк таблицы щелкните по в заголовке таблицы.
Удаление осуществляется без предупреждения. При ошибочном удалении не сохраняйте изменения. Нажмите F5 для обновления страницы и возврата к сохраненной версии спецификации.
Скидки
Для добавленных позиций спецификации предусмотрены следующие типы скидок:
- Общая скидка;
- Персональная скидка контрагента;
- Скидка по промокоду;
- Скидка в рамках интеграции с системой ASGK-Group.
Предусмотрена функция, при включении которой суммируются скидки: Общая скидка (либо Персональная скидка контрагента) и Скидка по промокоду. Включение функции осуществляется в настройках системы в разделе Настройки > Общие настройки > Разное.
При выключенной функции применяется только одна наибольшая скидка.
Общая скидка
Предусмотрен ввод:
- скидки/наценки на позицию;
- скидки/наценки на всю спецификацию.
Для ввода скидки/наценки на позицию щелкните по 
в столбце Изменение, ₽ нужной позиции. В результате отобразится форма ввода скидки на позицию.
Скидка не должна превышать максимальную разрешенную скидку текущего пользователя.
Максимальный размер скидки , которую может установить текущий пользователь, регулируется правом Заказы > Доступ к карточке заказа > Вкладка "Спецификация" > > (раздел Настройки > Пользователи > карточка пользователя > вкладка Права).
При вводе скидки/наценки отображается размер скидки на одну единицу товара в рублях и общая сумма с учетом скидки.
Для применения скидки нажмите [Применить].
Для ввода общей скидки/наценки на всю спецификацию щелкните по полю Изменение под таблицей. В результате отобразится форма ввода общей скидки.
Максимальный размер общей скидки регулируется правом Заказы > Доступ к карточке заказа > Вкладка "Спецификация > > Скидка на всю спецификацию > Максимальный размер скидки, % в карточке пользователя (раздел Настройки > Пользователи на вкладке Права).
При вводе скидки отображается общий размер скидки в рублях и общая сумма с учетом скидки.
Для применения скидки нажмите [Применить].
Персональная скидка контрагента
В системе предусмотрена персональная скидка, которая настраивается в карточке контрагента (см. раздел Скидки (карточка контрагента)).
Основные отличия персональной скидки от общей скидки:
- размер персональной скидки может превышать размер общей скидки. В таком случае менеджер может предоставить контрагенту скидку большего размера, нежели настроено в его пользовательских правах;
- для персональной скидки предусмотрены дополнительные настройки;
- персональная скидка применяется ко всем строкам спецификации.
При наличии персональной скидки под таблицей спецификации отображается кнопка с указанием размера скидки:
В зависимости от настроек размер скидки может меняться – может отображаться либо статическая, либо динамическая скидка. Динамическая скидка отображается, если общая сумма заказа попадает в заданный интервал динамической скидки. Изменение осуществляется после сохранения спецификации.
При нажатии на [Применить] отображается форма ввода скидки/наценки на общую стоимость заказа:
Применение промокода
Предусмотрено использование скидки по промокоду.
Для применения скидки нажмите [Применить промокод]. В результате отобразится форма для ввода значения промокода.
Для применения скидки нажмите [Применить].
После нажатия кнопки выполняется проверка условий:
- наличие активного промокода с указанным значением;
- скидка может работать в компании, в которой оформлен текущий заказ (при указанном ограничении);
- дата оформления заказа попадает в заданный интервал (при указанном ограничении);
- сумма заказа попадает в заданный интервал (при указанном ограничении).
Если хотя бы одно из условий не выполнено, то скидка не применяется и на экране отобразится соответствующее уведомление с описанием причины отказа.
Если все условия выполнены, то на экране отобразится форма с указанием размера скидки.
В зависимости от типа скидки форма отличается. Вид формы при скидке в процентах:
Вид формы при скидке в рублях:
Также выполняется проверка на наличие расчетов, выполненных при помощи калькуляторов, для которых не разрешено применять скидку по промокоду. При наличии таких расчетов скидка к подобным позициям не применяется. При этом на форме указывается список расчетов, к которым скида не применяется:
Для применения скидки нажмите [Применить].
Далее скидка применяется к стоимости каждой позиции.
Если скидка указана в рублях, то скидка равномерно распределяется на стоимость каждой позиции в зависимости размера скидки и ограничения по сумме заказа.
При отмены использования скидки по промокоду нажмите на 
и подтвердите отмену.
Использование баллов
Использование программы лояльности доступно при настроенной интеграции систем HelloPrint и ASGK-GROUP.
Для возможности списания баллов спецификация должна содержать хотя бы одну позицию.
После добавления позиции и сохранения изменений отображается кнопка [Списать баллы] с указанием имеющегося количества баллов.
При нажатии кнопки отображается форма ввода количества баллов.
Форма содержит подсказки:
- процент от суммы заказа, который можно оплатить баллами;
- максимальное количество баллов, которое можно списать при оплате заказа.
Процент от суммы заказа устанавливается отдельно для каждой карты лояльности в настройках личного кабинета ASGK-GROUP.
Введите количество баллов и нажмите [Применить].
В результате выполняется пересчет стоимости каждой позиции спецификации.
При отмены использования баллов нажмите на и подтвердите отмену.
Отображение расчета стоимости при использовании скидок
После применения любой скидки отображается пиктограмма «i».
Пиктограмма отображается в строке с описанием позиции, для которой была применена скидка, а также для итоговой стоимости заказа.
Соответственно, при нажатии на пиктограмму в строке позиции отображается форма с детальным описанием расчета стоимости с учетом скидки.
Изменение стоимости одной позиции:
Изменение стоимости спецификации:
Корректировка суммы заказа
Цена каждой единицы товара/услуги округляется до копейки. При применении скидок (скидки контрагента, промокода, баллов) ценой единицы товара может быть число с несколькими знаками после запятой. В результате при округлении до сотых возникает погрешность в сумме заказа.
Для корректной работы всех видов скидок предусмотрен алгоритм расчета корректировочной суммы.
Корректировочная сумма рассчитывается отдельно для каждой позиции спецификации после применения скидки. Сумма коррекции отображается в колонке «Изменение»:
При оплате товаров/услуг корректировочная сумма отображается в закрывающем чеке отдельной строкой под тем же наименованием, что и основной расчёт. Пример чека:
Аналогичным образом корректировочная сумма отображается в электронных чеках при онлайн-оплате товаров/услуг.
Далее: