Формирование спецификации
Спецификация формируется несколькими способами.
Ручной
Для того, чтобы самостоятельно указать наименование и цену товара, воспользуйтесь ручным добавлением строки спецификации.
Для создания строки следует заполнить поля: Наименование, Описание, Кол-во, ед., Цена за ед., ₽. Остальные поля заполняются при необходимости.
При заполнении поля Участок автоматически добавляется поле для ввода следующего участка, и так далее. Для выбора доступны участки:
- назначенные текущей компании.
- в карточке которых включена настройка Можно прикрепить к расчету (см. раздел Настройки > Списки > Технические участки).
После заполнения обязательных полей автоматически добавляется новая пустая строка.
После сохранения изменений отображается пиктограмма для ввода скидки на позицию. Остальные поля становятся недоступными для внесения изменений.
Строки спецификации, добавленные вручную, обозначаются пиктограммой .
При редактировании спецификации в калькуляторе правка строк, добавленных вручную, не допускается.
Для редактирования полей спецификации вручную щелкните правой кнопкой по таблице и выберите Редактировать поле.
После правок сохраните внесенные изменения.
Калькулятор
При использовании данного способа строки спецификации формируются при помощи калькулятора.
Для этого перейдите на вкладку Калькулятор.
После создания расчета нажмите [Добавить в заказ] для копирования всех строк расчета в заказ на вкладку Спецификация.
Строки, добавленные при помощи калькулятора, в спецификации обозначаются пиктограммой .
Редактирование подобных строк выполняется двумя способами: ручным и в калькуляторе.
Для ручной правки щелкните правой кнопкой по строке и выберите Редактировать поле. В результате поля доступны для редактирования.
После внесения изменений в строке отображается дополнительная пиктограмма , означающая ручное изменение значений.
Для правки в калькуляторе щелкните по любой строке спецификации правой кнопкой мыши и выберите Править спецификацию. В результате выполнится переход в калькулятор, где отобразятся все строки спецификации.
Выберите одну строку для редактирования и нажмите [Изменить расчет]. После внесения правок нажмите [Сохранить]. При необходимости внесите изменения в другие строки. По завершении правок нажмите [Сохранить спецификацию].
Коммерческое предложение
При использовании данного способа спецификация формируются на основе одного или нескольких коммерческих предложений.
Для этого перейдите на вкладку КП. Установите в одной или нескольких строках и нажмите [Добавить в спецификацию]. В результате все строки всех КП будут добавлены в спецификацию.
Действия над строками
Для удаления строки щелкните по
в удаляемой строке.Для удаления всех строк таблицы щелкните по
в заголовке таблицы.Удаление осуществляется без предупреждения. При ошибочном удалении не сохраняйте изменения. Нажмите F5 для обновления страницы и возврата к сохраненной версии спецификации.
Скидки
Предусмотрен ввод:
- скидки на строку;
- общей скидки.
Для ввода скидки на строку щелкните по ₽ нужной строки. В результате отобразится форма ввода скидки на строку.
в столбце Сумма,Введите скидку в поле Скидка в процентах. При этом скидка не должна превышать максимальную разрешенную скидку текущего пользователя.
Максимальный размер скидки, которую может установить текущий пользователь, регулируется правом Заказы > Доступ к карточке заказа > Вкладка "Спецификация" > Скидка на расчет > В процентах в карточке пользователя (раздел Настройки > Пользователи на вкладке Права).
При вводе скидки отображается размер скидки на одну единицу товара в рублях и общая сумма с учетом скидки.
Для применения скидки нажмите [Применить скидки].
Для ввода общей скидки на чек щелкните по полю Скидка под таблицей. В результате отобразится форма ввода общей скидки.
Максимальный размер общей скидки регулируется правом Заказы > Доступ к карточке заказа > Вкладка "Спецификация > Скидка на всю спецификацию > В процентах в карточке пользователя (раздел Настройки > Пользователи на вкладке Права).
При вводе скидки отображается общий размер скидки в рублях и общая сумма с учетом скидки.
Для применения скидки нажмите [Применить скидки].
Далее: