Оформление закупки

Закупка - приход, подтвержденный финансовыми документами. Также через закупку вы сможете сформировать "ожидание" - товары, которыми планируется пополнить склад в ближайшее время.

Перейдите в раздел "Товары и услуги" → "Закупка". При переходе в раздел отображается реестр документов закупки.

Для создания нового документа типа "Закупка" нажмите кнопку "Новая закупка".

В результате отобразится форма добавления документа:

Заполните поля:

• Планируемая дата закупки.
• Основание. Доступен выбор вариантов:
  • Плановая закупка - при выборе этого варианта дополнительных действий не требуется. В истории и в реестре будет отображен текст "Плановая закупка".
  • Заказ – используется для прикрепления закупки к изделиям в заказах (стоимость закупки добавляется к стоимости заказа. Закупка отображается в карточке заказа на вкладке "Затраты" → "Материалы"). При выборе значения отображается дополнительное поле для ввода номера заказа либо номера изделия. При вводе номера заказа отображается список всех изделий заказа. Нажмите на название изделия, чтобы прикрепить к нему закупку. Далее вы можете прикрепить закупку к остальным изделиям заказа – по одной закупке к изделию, либо прикрепить закупку к разным изделиям разных заказов. Также закупку можно прикрепить к изделию в карточке заказа на вкладке "Спецификация".
  • Комментарий – отображается дополнительное поле для ввода комментария.
• Склад.
• Поставщик.
• Расчетная дата поставки – заполняется автоматически после выбора номенлатуры, если в карточке номенклатуры на вкладке "Поставщики" заполнено поле "Дней на поставку".

В таблице необходимо составить  список номенклатуры для закупки. В каждой строке редактируются поля: Наименование, Количество, Цена 2.

В таблице также отображается сравнение цен с прошлой закупкой номенклатуры:

• Цена 1 – цена последней поставки.
• Сумма 1 – стоимость за текущее количество при цене последней поставки.
• Разница – разница между стоимостью текущей и последней поставок в процентах.

Для создания документа нажмите "Создать".

После создания документа количество товаров на складе не изменяется. Для этого надо зайти в карточку документа и изменить его статус (при наличии соответствующих прав).

Предусмотрены следующие статусы:

• Новая заявка – устанавливается автоматически при создании заявки. Не влияет на остаток товаров на складе.
• Ожидает поставки – при выборе этого статуса количество товаров из закупки прибавляется к количеству товаров в графе "Ожидание" в карточке номенклатуры.
• Принят на складе – при выборе этого статуса количество товара прибавляется к текущему остатку товара на складе.
• Отмена – не влияет на остаток товаров на складе. Если устанавливается после статуса "Принят на складе", то количество товара в закупке вычитается из текущего остатка на складе.

Оформление оприходования

Также приход товара можно выполнить через документ типа "Оприходование". Способо используется для учета товара, который не подтвержден финансовыми документами (счетом/УПД).

Для создания документа типа "Оприходование" перейдите в раздел "Товары и услуги" → "Оприходование". Нажмите кнопку "Оприходование".

В результате отобразится форма добавления документа:

Заполните поля:

• Склад.
• Раздел.
• Основание.

В таблице составьте список номенклатуры, которая будет оприходована на указанный склад. В каждой строке редактируются поля: Наименование, Количество. Расчет цены выполняется автоматически.

Для создания документа нажмите "Создать".

В зависимости от предоставленных прав, (см. набор прав "4.5. Доступ к вкладке "Оприходование""), вы можете выполнить оприходование либо на все склады, либо только на те, где вы являетесь ответственным. Количество товара на складе пополняется сразу после создания документа.

Просмотр остатков

В ыможете просмотреть остатки в двух разделах системы:

1. В карточке номенклатуры ("Товары и услуги" → "Номенклатура" → карточка товара\услуги) на вкладке "Остаток на складе". По умолчанию на странице отключена функция "Отобразить нулевые остатки" и отображаются только фактические остатки.
2. В разделе "Товары и услуги" → "Остатки". Воспользуйтесь поиском для быстрого поиска номенклатуры. Для детального отображения остатков на складах нажмите на значок лупы в столбце "Доступно".