Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

Вкладка Представители отображается в карточке контрагента только при наличии добавленных контрагентов.

В качестве представителей контрагента указывается одно или более лиц, представляющих интересы контрагента.

Контрагент с типом Физическое лицо может являться представителем:

  • у контрагентов с типом Физическое лицо:
  • у контрагентов с типом Компания.
Информация
Контрагент с типом Компания не может являться представителем.

Количество представителей у контрагента не ограничено.

Функции представителя в системе:

  • поиск контрагента по данным представителя;
  • заключение договора, доверенности;
  • и другие функции.

Контактные данные представителя Сведения о представителе отображаются при создании заказа в момент выбора контрагента, а также в карточке заказа на вкладке Инфо.

На этой странице:

Оглавление

Вкладка "Представители"

При переходе на вкладку Представители отображается список

текущих и удаленных

представителей.

Удаление представителя регулируется настройкой Активность в карточке представителя.

Доступны массовые действия над выделенными представителями: удаление (Удалить) и перемещение записи в карточку другого контрагента (Переместить).

Image Added

Доступно массовые действие удаления (Удалить) над выделенными представителями.

На этой странице:

toc

Добавление представителя

Для добавления представителя нажмите Добавить. В результате выполнится переход на страницу создания новой записи.

Image Removed

Как и при добавлении контрагента, параметры распределены по нескольким блокам. По мере ввода данных выполняется поиск ранее созданных записей.

При вводе телефонного номера и E-mail предусмотрена проверка с целью защиты от ввода ранее указанных данных.

Image Removed ФИО представителя, а также телефонные номера и адреса E-mail используются при фильтрации в реестре контрагентов.

Предусмотрена возможность указать теги. Список тегов редактируется в Настройки > Контрагенты > Теги > Представители. 

Поля Бонусный счет и Депозитный счет недоступны для редактирования. Счета пополняются на соответствующих вкладках в карточке контрагента.

При нажатии кнопки Сохранить и закрыть выполняется переход к карточке представителя.

При добавлении представителя можно выбрать ранее созданного контрагента либо создать нового контрагента, который будет указан как представитель текущего.

Для выбора ранее созданного контрагента введите в поле поиска как минимум три символа. Поиск осуществляется:

  • по ФИО контрагента;
  • по номеру телефона;
  • по E-mail.


В результате отобразится список контрагентов, подходящих под указанное условие. При наведении курсора на ФИО контрагента справа отобразится подсказка, включающая его полные ФИО и контактные данные:

Image Added

Информация
Для выбора доступны только контрагенты типа Физическое лицо.

Нажмите на ФИО в списке, а затем на кнопку Добавить представителя

Если в результате поиска нужный представитель не был найден, нажмите +Добавить для добавления нового представителя. В результате на экране отобразится форма добавления нового представителя:

Image Added

По умолчанию добавляется контрагент типа Физическое лицо, выбор другого типа недоступен.

В обязательном порядке заполните поле Имя, а также Телефон или E-mail.

При необходимости добавьте адрес доставки.

После заполнения всех полей нажмите Создать контрагента и сделать представителем. В результате будет добавлен новый контрагент, который будет являться представителем текущего. В карточке нового контрагента будет автоматически добавлена вкладка Представляет со списком контрагентов, представителем которых он является.

Карточка представителя

Сведения о представителе распределены по нескольким вкладкам.

Image Removed

Карточка включает следующие вкладки:

  • Инфо - общая информация о представителе, указанная при его добавлении. Редактирование значений доступно в зависимости от прав текущего пользователя. Блок Дополнительно содержит информацию о создании представителя, а также настройку Активность. При выборе значения Не активен запись реестра отмечается как удаленная.
  • Комментариипроизвольные комментании с информацией о представителе.
  • История - история изменения значений полей на вкладке 

    Все контактные данные представителя копируются в карточку контрагента на вкладку

    Инфо.