Процесс оформления закупки на один склад:
- Создать закупку.
- Заполнить список необходимого.
- Отправить поставщику.
- Получить счет.
- Ввести цены из счета в закупку.
- Провести закупку по статусам,
Оформление закупки состоит из нескольких этапов. Посредством прав доступа процесс может разделить между несколькими пользователями с разными ролями – менеджером, специалистом по закупке (закупщик) и специалистом, ответственным за склад (кладовщик):
- Оформление заявки – промежуточный, не обязательный документ.
- Оформление закупки.
- Отправка поставщику письма с содержанием закупки.
- Получение счета. Ввод цен.
- Оформление поступления товаров.
...
- Закупку может оформить любой пользователь с открытым правом 4.1.1. Доступ к оформлению закупки.
- Закупка требует подтверждения от ответственного за закупку на складе, на который создана.
- В закупке указывается контрагент-поставщик.Есть возможность прикреплять документы.
На остаток товара закупка влияет в зависимости от статусов, которые устанавливает ответственный на складе.
...
В каждой строке редактируются поля: Наименование, Количество, Цена 2.
| Информация |
|---|
| На данном этапе цена закупки не указывается. Для этого необходимо получить счет от поставщика. |
Для создания документа нажмите Создать.
...
Далее в карточке заявки будет работать пользователь с ролью закупщика.
Отправка письма с содержанием закупки поставщику
Предусмотрена возможность отправки E-mail с содержанием закупки поставщику из карточки закупки.
Предварительно убедитесь, что настроен шаблон письма поставщику.
В меню Настройки → Склад выберите пункт Шаблон письма поставщику. Раздел содержит текстовое поле для создания шаблона письма с применением специальных параметров. Список всех параметров можно посмотреть, нажав на кнопку Подсказка по параметрам.
Далее перейдите в карточку закупки. В нижней части нажмите кнопку Отправить Email. После нажатия кнопки формируется письмо с данными текущего пользователя согласно настройкам шаблона:
Проверьте правильность заполнения и нажмите Отправить.
Редактирование стоимости
После получения счета от поставщика необходимо указать цены в закупке.
Для этого перейдите в карточку закупки и для каждой позиции в колонке Цена 2 введите стоимость позиции.
Сохраните изменения.
Изменение статуса закупки
...
- Новый – устанавливается автоматически при создании закупки. Не влияет на остаток товаров на складе.
- Согласован – состав закупки согласован. Не влияет на остаток товаров на складе.
- Ожидает поставки – при выборе этого статуса количество товаров из закупки прибавляется к количеству товаров в графе Ожидание в карточке номенклатуры на вкладке Остаток на складе.
- Принят на складе – при выборе этого статуса количество товара прибавляется к текущему остатку товара на складе. При этом в документе закупки автоматически заполняются поля:
- Передал поставщику - указывается ФИО ответственного за склад.
- Дата передачи поставщику.
- Принял на склад – указывается ФИО ответственного за склад.
- Дата получения – дата получения товара на складе.
- Отмена – не влияет на остаток товаров на складе. Если устанавливается после статуса Принят на складе, то количество товара в закупке вычитается из текущего остатка на складе.
Минимальный остаток
Для плановых закупок расходных материалов предусмотрен механизм, уведомляющий пользователя о достижении установленного минимального остатка номенклатуры.
...