История страницы

Функция предназначена для разделения компании на отделы и подотделы. Это позволит получать отдельную статистику по каждому отделу и подотделу.

Первоначально следует создать список типов отделов. Для этого:

1. Перейдите в раздел Настройки > Компании > Отделы > Типы отделов.
2. Нажмите [Создать] для добавления нового типа.
3. Заполните поле Название. Сохраните изменения.

Далее следует создать отдел. Это можно выполнить как в рамках определенной компании, так и в разделе Настройки > Компании > Отделы. Далее приведен пример создания отдела в компании.

1. Перейдите в раздел Настройки > Компании.
2. Откройте карточку компании на вкладке Отделы.
3. Нажмите [Создать отдел]. 
4. На странице создания отдела заполните поля:
   1. Название - название отдела;
   2. Тип отдела - носит информационное значение;
   3. Отчеты - список отчетов по данным текущего отдела;
   4. Компания - указывается компания, в рамках которой создается текущий отдел. При создании из карточки компании значение указывается автоматически. При выборе другой компании отдел создается в карточке другой компании на верхнем уровне.
5. После заполнения полей нажмите [Добавить]. В результате выполняется переход на вкладку Отделы карточки компании, где отображается список отделов.

Далее следует привязать сотрудников компании к отделам. Для этого:

1. Откройте карточку раздела на вкладке Мои отделы.
2. В поле Сотрудник откройте выпадающий список. Он включает всех сотрудников компании, добавленных на вкладке Информация. Выберите нужного сотрудника и нажмите [Добавить]. Изменения сохраняются автоматически.
3. Повторите операцию необходимое число раз.

При необходимости допускается создание подотделов в рамках отдела. Для этого:

1. Откройте карточку раздела на вкладке Мои отделы.
2. Нажмите [Добавить подотдел]. При создании подотдела заполняется тот же набор полей, что и при создании отдела: Название, Тип отдела, Отчеты, Компания.
3. После заполнения полей нажмите [Добавить]. В результате выполняется переход на вкладку Отделы карточки компании, где отображается список отделов.

Привязка юридического лица позволяет автоматически заполнять необходимые реквизиты при формировании документов на оплату заказа.

Для привязки юридического лица к компании выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел Настройки > Компании.
2. Откройте карточку компании на вкладке Юридические лица.
3. Нажмите [Добавить]. На экране отобразится форма выбора юридического лица. Форма содержит список всех юридических лиц, указанных в разделе Настройки > Юридические лица на вкладке Непривязанные.
4. Введите наименование юридического лица. По мере ввода символов список фильтруется автоматически.
5. Щелкните по нужной строке.
6. Повторите операцию необходимое число раз.

При необходимости заполните поле Основное юр. лицо. В случае, когда при оплате заказа в качестве поставщика указано основное юридическое лицо компании, то в печатных формах документов "Счет" и "Счет с печатью" отображается логотип. Добавление логотипа осуществляется в карточке компании на вкладке КП, Счета, Тех. карта в блоке "Графические элементы".