Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

Данная вкладка предназначена для создания документов на оплату заказа и передачи их контрагенту.

Создание документа

Документы создаются по заданным шаблонам, редактирование шаблонов недоступно.

...

Список созданных документов также доступен для работы на закладках Депозитный счет и Персональный счет.

Для создания документа отметьте Image Modified нужный шаблон. Укажите, какими данными следует заполнить шаблон:

Image Added

  • Покупатель - юридическое лицо контрагента, указанное на вкладке Инфо. Значение подставляется автоматически и не редактируется.
  • Реквизиты - реквизиты указанного юридического лица. Автоматически указываются первые в списке активные реквизиты. При наличии нескольких реквизитов доступен выбор;
  • Поставщик (юридическое лицо исполнителя) - юридическое лицо компании, в которой авторизован текущий пользователь. При наличии нескольких юридических лиц доступен выбор;
  • Реквизиты - реквизиты указанного юридического лица. Автоматически указываются первые в списке активные реквизиты. При наличии нескольких реквизитов доступен выбор;

...

Набор сформированных документов отображается в блоке "Активные документы".

СКРИН

...

Image Added

Действия над документами списка

...

Редактирование

. При щелчке левой кнопкой по документу строке в нижней части окна отображается список товаров\услуг данного документа, а также данные покупателя и поставщика, доступные для редактирования. Для счетов на оплату товаров\услуг предусмотрена возможность изменения типа документа: Товары и Услуги.

После внесения изменений нажмите [Сохранить].  

Image Added

Формирование счета с печатью

Для . Для документов "Счет на оплату - Товары" и "Счет на оплату - Услуги" предусмотрено формирование счетов печатных форм с печатью юридического лица компании-поставщика. Для этого в списке активных документов щелкните по  напротив нужного документа. В результате в новой вкладке браузера отобразится счет печатная форма счета с печатью , сформированный в формате PDF.

Внешний вид документа в формате PDF и Word является настраиваемым. Настройка выполняется в разделе Настройки > Компании в карточке компании, которую указал текущий пользователь при авторизации, на вкладке Дополнительно. Настраиваются следующие элементы документа:

...

Изображения печатей настраиваются в разделе Настройки > Юридические лица в карточке юридического лица компании на вкладке Реквизиты в активных реквизитах.

Создание УПД

.Для оплаченных документов "Счет на оплату - Товары" и "Счет на оплату - Услуги" предусмотрено создание закрывающих документов "УПД с ГО/ГП - Товары" и "УПД - Услуги" соответственно.

...

Форма создания документа "УПД с ГО/ГП - Товары" имеет вид:

Image Modified

На форме необходимо заполнить поля:

  • Грузополучатель - юридическое лицо контрагента, выступающее в роли грузополучателя. При наличии нескольких юридических лиц допускается выбор;
  • Реквизиты - автоматически указываются первые в списке активные реквизиты выбранного юридического лица. При наличии нескольких реквизитов доступен выбор;
  • Дата документа - по умолчанию устанавливается текущая дата;
  • Основание - основание для создания документа. По умолчанию указывается текущий счетномер и дата создания текущего счета. Доступно редактирование значения.

Форма создания документа "УПД - Условия" имеет вид:

СКРИНImage Added

После заполнения полей нажмите:

  • [Создать и сформировать] - создать документ и одновременно сформировать его печатную форму в формате PDF в новой вкладке браузера;
  • [Создать] - создать документ без формирования в формате PDF.

В результате в таблицу список активных документов добавляется закрывающий документ, отмеченный СКРИН Image Added. При наведении курсора на пиктограмму отображается подсказка с основанием создания документа.

Image Added

Обновление документа по спецификации

. Возможен случай, когда спецификация заказа была изменена после создания документов. Для обновления документа щелкните по СКРИН в Image Addedв нужной строке. В результате список позиций в данном документе обновится согласно текущей спецификации заказа.

Удаление документа

...

Для удаления одного документа щелкните по Image Removed в установите Image Added в удаляемой строке и нажмите [Удалить].

Для удаления всех документов щелкните по Image Removedустановите Image Added в заголовке таблицы и нажмите [Удалить].

При удалении документа необходимо указать причину его удаления.

...

Удаляемые документы помещаются в архивблок "Архив, удаленные документы". Предусмотрено восстановление документов. Для этого выделите один или несколько документов и нажмите [Восстановить].

Формирование PDF

. Для формирования печатных форм документов в формате PDF отметьте  один или несколько документов, укажите количество копий и нажмите [Сформировать в PDF]. В результате печатные формы выбранных документов в указанном количестве копий отобразятся в новой вкладке браузера.

...