Формирование спецификации
Спецификация формируется несколькими способами.
Ручной
Для того, чтобы самостоятельно указать наименование и цену товара, воспользуйтесь ручным добавлением строки спецификации.
Для создания строки следует заполнить поля: Наименование, Описание, Кол-во, ед., Цена за ед., ₽. Остальные поля заполняются при необходимости.
При заполнении поля Участок автоматически добавляется поле для ввода следующего участка, и так далее. Для выбора доступны участки:
- назначенные текущей компании.
- в карточке которых включена настройка Можно прикрепить к расчету (см. раздел Настройки > Списки > Технические участки).
После заполнения обязательных полей автоматически добавляется новая пустая строка.
После сохранения изменений поля доступен ввод скидки на позицию. Поля при этом становятся недоступными для внесения изменений.
Строки спецификации, добавленные вручную, обозначаются пиктограммой 
. При редактировании спецификации в калькуляторе подобные строки не редактируются.После сохранения изменений поля доступен ввод скидки на позицию. Поля при этом становятся недоступными для внесения изменений.
Для редактирования щелкните правой кнопкой по строке и выберите Редактировать поле.
После редактирования полей сохраните внесенные изменения.
Калькулятор
При использовании данного способа строки спецификации формируются при помощи калькулятора.
Для этого перейдите на вкладку Калькулятор.
После создания расчета нажмите [Добавить в заказ] для копирования всех строк расчета в заказ на вкладку Спецификация.
Строки, добавленные при помощи калькулятора, в спецификации обозначаются пиктограммой 
.
Редактирование строк выполняется двумя способами: ручным и в калькуляторе.
Для ручной правки щелкните правой кнопкой по строке и выберите Редактировать поле. В результате поля доступны для редактирования.
После внесения изменений в строке отображается дополнительная пиктограмма , означающая ручное изменение. Редактирование После внесения правок вручную редактирование подобных строк в калькуляторе не допускается.
Для правки в калькуляторе щелкните по любой строке спецификации правой кнопкой мыши и выберите Править спецификацию. В результате выполнится переход в калькулятор, где отобразятся все строки спецификации.
Выберите одну строку для редактирования и нажмите [Изменить расчет]. После внесения правок нажмите [Сохранить]. При необходимости внесите изменения в другие строки. По завершении правок нажмите [Сохранить спецификацию].
Строки спецификации, в которые были внесены изменения в калькуляторе, доступны для дальнейших правок в калькуляторе.
Коммерческое предложение
При использовании данного способа спецификация формируются на основе одного или нескольких коммерческих предложений.
Для этого перейдите на вкладку КП. Установите 
в одной или нескольких строках и нажмите [Добавить в спецификацию]. В результате все строки всех КП будут добавлены в спецификацию.
Действия над строками
Для удаления строки щелкните по 
в удаляемой строке.
Для удаления всех строк таблицы щелкните по в заголовке таблицы.
| Примечание |
|---|
Удаление осуществляется без предупреждения. При ошибочном удалении не сохраняйте изменения. Нажмите F5 для обновления страницы и возврата к сохраненной версии спецификации. |
Скидки
Предусмотрен ввод:
- скидки на строку;
- общей скидки.
Для ввода скидки на строку щелкните по 
в столбце Сумма, ₽ нужной строки. В результате отобразится форма ввода скидки на строку.
Введите скидку в поле Скидка в процентах. При этом скидка не должна превышать максимальную разрешенную скидку текущего пользователя.
| Информация |
|---|
Максимальный размер скидки, которую может установить текущий пользователь, регулируется правом Заказы > Доступ к карточке заказа > Вкладка "Спецификация > Скидка на расчет > В процентах в карточке пользователя (раздел Настройки > Пользователи на вкладке Права). |
При вводе скидки отображается размер скидки на одну единицу товара в рублях и общая сумма с учетом скидки.
Для применения скидки нажмите [Применить скидки].
Для ввода общей скидки на чек щелкните по полю Скидка под таблицей. В результате отобразится форма ввода общей скидки.
| Информация |
|---|
Максимальный размер общей скидки регулируется правом Заказы > Доступ к карточке заказа > Вкладка "Спецификация > Скидка на всю спецификацию > В процентах в карточке пользователя (раздел Настройки > Пользователи на вкладке Права). |
При вводе скидки отображается размер скидки в рублях и общая сумма на все строки с учетом скидки.
Для применения скидки нажмите [Применить скидки].
В результате на сумму всех позиций списка устанавливается указанная скидка.
Далее: