Формирование спецификации
Спецификация формируется несколькими способами.
Ручной
Для того, чтобы самостоятельно указать наименование и цену товара, воспользуйтесь ручным добавлением строки спецификации.
Для создания строки следует заполнить поля: Наименование, Описание, Кол-во, ед., Цена за ед., ₽. Остальные поля заполняются при необходимости.
При заполнении поля Участок автоматически добавляется поле для ввода следующего участка, и так далее. Для выбора доступны участки:
- назначенные текущей компании.
- в карточке которых включена настройка Можно прикрепить к расчету (см. раздел Настройки > Списки > Технические участки).
После заполнения обязательных полей автоматически добавляется новая пустая строка.
Строки спецификации, добавленные вручную, обозначаются пиктограммой 
. При редактировании спецификации в калькуляторе подобные строки не редактируются.
После сохранения изменений поля доступен ввод скидки на позицию. Поля при этом становятся недоступными для внесения изменений.
Для редактирования щелкните правой кнопкой по строке и выберите Редактировать поле.
После редактирования полей сохраните внесенные изменения.
Калькулятор
При использовании данного способа строки спецификации формируются при помощи калькулятора.
Для этого перейдите на вкладку Калькулятор.
После создания расчета нажмите [Добавить в заказ] для копирования всех строк расчета в заказ на вкладку Спецификация.
Строки, добавленные при помощи калькулятора, в спецификации обозначаются пиктограммой 
.
Редактирование строк выполняется двумя способами: ручным и в калькуляторе.
Для ручной правки щелкните правой кнопкой по строке и выберите Редактировать поле. В результате поля доступны для редактирования.
После внесения изменений в строке отображается дополнительная пиктограмма , означающая ручное изменение. Редактирование подобных строк в калькуляторе не допускается.
Для правки в калькуляторе щелкните по любой строке спецификации правой кнопкой мыши и выберите Править спецификацию. В результате выполнится переход в калькулятор, где отобразятся все строки спецификации.
Выберите одну строку для редактирования и нажмите [Изменить расчет]. После внесения правок нажмите [Сохранить]. При необходимости внесите изменения в другие строки. По завершении правок нажмите [Сохранить спецификацию].
Строки спецификации, в которые были внесены изменения в калькуляторе, доступны для дальнейших правок в калькуляторе.
Коммерческое предложение
При использовании данного способа спецификация формируются на основе одного или нескольких коммерческих предложений.
Для этого перейдите на вкладку КП. Установите 
в одной или нескольких строках и нажмите [Добавить в спецификацию]. В результате все строки всех КП будут добавлены в спецификацию.
Действия над строками
Для удаления строки щелкните по 
в удаляемой строке.
Для удаления всех строк таблицы щелкните по в заголовке таблицы.
| Примечание |
|---|
Удаление осуществляется без предупреждения. При ошибочном удалении не сохраняйте изменения. Нажмите F5 для обновления страницы и возврата к сохраненной версии спецификации. |
Скидки
Предусмотрен ввод:
- скидки на строку;
- общей скидки.
Для ввода скидки на строку щелкните по 
в столбце Сумма, ₽ нужной строки. В результате отобразится форма ввода скидки на строку.
Введите скидку в поле Скидка в процентах. При этом скидка не должна превышать максимальную разрешенную скидку текущего пользователя.
| Информация |
|---|
Максимальный размер скидки, которую может установить текущий пользователь, регулируется правом Заказы > Доступ к карточке заказа > Вкладка "Спецификация > Скидка на расчет > В процентах в карточке пользователя (раздел Настройки > Пользователи на вкладке Права). |
При вводе скидки отображается размер скидки на одну единицу товара в рублях и общая сумма с учетом скидки.
Для применения скидки нажмите [Применить скидки].
Для ввода общей скидки на чек щелкните по полю Скидка под таблицей. В результате отобразится форма ввода общей скидки.
| Информация |
|---|
Максимальный размер общей скидки |
регулируется правом Заказы > Доступ к карточке заказа > Вкладка "Спецификация > Скидка на всю спецификацию > В процентах в карточке пользователя (раздел Настройки > Пользователи на вкладке Права). |
При вводе скидки отображается размер скидки в рублях и общая сумма на все строки с учетом скидки.
Для применения скидки нажмите [Применить скидки].
В результате на сумму всех позиций списка устанавливается указанная скидка.
Далее: