...
Оформление закупки состоит из нескольких этапов. Посредством прав доступа процесс может быть разделен разделить между несколькими пользователями с разными ролями – менеджером, специалистом по закупке (закупщик) и специалистом, ответственным за склад (кладовщик):
- Оформление заявки – промежуточный, не обязательный документ.
- Оформление закупки.
- Оформление поступления товаров.
Заявка
В процессе оформления закупки материалов для изготовления изделия предусмотрен Не обязательный, промежуточный документ Заявка.Этот документ предназначен для случаев, когда необходимо оформить предварительную заявку на закупку материала. Документ позволяет не указывать определенную номенклатуру, склад и поставщика. Далее заявка будет сохранена как закупка с заполнением определенными значениями из справочников и номенлкатурызаявку можно сохранить как закупку с выбором определенных значений из справочников.
Оформление заявки выполняется двумя способами:
...
2. В разделе Товары и услуги → Закупка на закладке Заявки. Для создания заявки надо нажать Новая заявка.
Карточка заявки представляет собой упрощенную форму закупки, где большая Большая часть полей – текстовые, для произвольного ввода. Здесь же предусмотрено поле для прикрепления счетов либо других документов.
...
- № заказа – если заявка создается из карточки заказа, то поле заполняется автоматически – указывается номер заказа, а также наименование и номер изделия, к которому прикрепляется заявка.
- Поставщик – текстовое поле для ввода наименования поставщика.
- Заказчик – выбор юридического лица из списка юридических лиц компании – собственника изделия.
- Состав закупки – текстовое поле для ввода перечня товаров\материалов для закупки.
- Сумма – общая стоимость.
- Счет – поле для прикрепления документов, счетов, изображений и т.п.
...