Поступление номенклатуры оформляется следующими способами:

• Закупка
  • В разделе "Товары и услуги" → "Закупка".
  • В карточке номенклатуры на вкладке "Остаток на складе".
  • В карточке заказа на вкладке "Спецификация".
• Документ "Оприходование".
• Документ "Инвентаризация".

Оформление закупки в разделе "Товары и услуги" 

Закупка - приход, подтвержденный финансовыми документами. Также через закупку вы сможете сформировать "ожидание" – товары, которыми планируется пополнить склад в ближайшее время.

...

• Новая заявка – устанавливается автоматически при создании заявки. Не влияет на остаток товаров на складе.
• Ожидает поставки – при выборе этого статуса количество товаров из закупки прибавляется к количеству товаров в графе "Ожидание" в карточке номенклатуры.
• Принят на складе – при выборе этого статуса количество товара прибавляется к текущему остатку товара на складе.
• Отмена – не влияет на остаток товаров на складе. Если устанавливается после статуса "Принят на складе", то количество товара в закупке вычитается из текущего остатка на складе.

Оформление оприходования

Данный способ используется для учета товара, который не подтвержден финансовыми документами (счетом/УПД).

...

В зависимости от предоставленных прав, (см. набор прав "4.5. Доступ к вкладке "Оприходование""), вы можете выполнить оприходование либо на все склады, либо только на те, где вы являетесь ответственным. Количество товара на складе пополняется сразу после создания документа.

Просмотр остатков

В ыможете просмотреть остатки в двух разделах системы:

...