Закупка - приход, подтвержденный финансовыми документами. Также через закупку вы сможете сформироваться "ожидание" - товары, которыми планируется пополнить склад в ближайшее время.
При переходе в раздел отображается реестр документов закупки.
На странице доступны функции:
- Настройка реестра и сортировки.
- Фильтрация реестра.
- Переход в карточку документа.
- Создание нового документа.
Создание документа закупки
Для создания нового документа типа "Закупка" нажмите кнопку "Новая закуупка".
| Информация |
|---|
Также закупку можно оформить из карточки номенклатуры на вкладке "Остаток на складе" нажатием на кнопку в столбце "Закупка". В этом случае поле "Склад" будет автоматически заполнено. |
В результате отобразится форма добавления документа:
На форме следует заполнить поля:
- Планируемая дата закупки.
- Основание. Доступен выбор вариантов:
- Плановая закупка.
- Заказ – отображается дополнительное поле для номера заказа.
- Комментарий – отображается дополнительное поле для ввода комментария.
- Склад.
- Поставщик.
- Расчетная дата поставки – заполняется автоматически после выбора номенлатуры, если в карточке номенклатуры на вкладке "Поставщики" заполнено поле "Дней на поставку".
В таблице составляется список номенклатуры для закупки. В каждой строке редактируются поля: Наименование, Количество, Цена 2.
В таблице также отображается сравнение цен с прошлой закупкой номенклатуры:
Цена 1 – цена последней поставки.
Сумма 1 – стоимость за текущее количество при цене последней поставки.
Разница – разница между стоимостью текущей и последней поставок в процентах.
Для создания документа нажмите "Создать".
После создания документа количество товаров на складе не изменяется. Для этого надо зайти в карточку документа и изменить его статус (при наличии соответствующих прав).
Предусмотрены следующие статусы:
- Новая заявка – устанавливается автоматически при создании заявки. Не влияет на остаток товаров на складе.
- Передана поставщику – при выборе этого статуса количество товаров из закупки прибавляется к количеству товаров в графе "Ожидание" в карточке номенклатуры.
- Принято на склад – при выборе этого статуса количество товара прибавляется к текущему остатку товара на складе.
- Отмена – не влияет на остаток товаров на складе. Если устанавливается после статуса "Принято на склад", то количество товара в закупке вычитается из текущего остатка на складе.