Закупка - приход, подтвержденный финансовыми документами. Также через закупку вы сможете сформироваться "ожидание" - товары, которыми планируется пополнить склад в ближайшее время.
При переходе в раздел отображается реестр документов закупки.
На странице доступны функции:
- Настройка реестра и сортировки.
- Фильтрация реестра.
- Переход в карточку документа.
- Создание нового документа.
Создание документа закупки
Для создания нового документа типа "Закупка" нажмите кнопку "Новая закуупка".
Также закупку можно оформить из карточки номенклатуры на вкладке "Остаток на складе" нажатием на кнопку в столбце "Закупка". В этом случае поле "Склад" будет автоматически заполнено. |
В результате отобразится форма добавления документа:
На форме следует заполнить поля:
- Планируемая дата закупки.
- Основание. Доступен выбор вариантов:
- Плановая закупка.
- Заказ – отображается дополнительное поле для номера заказа.
- Комментарий – отображается дополнительное поле для ввода комментария.
- Склад.
- Поставщик.
- Расчетная дата поставки – заполняется автоматически после выбора номенлатуры, если в карточке номенклатуры на вкладке "Поставщики" заполнено поле "Дней на поставку".
В таблице составляется список номенклатуры для закупки. В каждой строке редактируются поля: Наименование, Количество, Цена 2.
В таблице также отображается сравнение цен с прошлой закупкой номенклатуры:
- Цена 1 – цена последней поставки.
- Сумма 1 – стоимость за текущее количество при цене последней поставки.
- Разница – разница между стоимостью текущей и последней поставок в процентах.
Для создания документа нажмите "Создать".
После создания документа количество товаров на складе не изменяется. Для этого надо зайти в карточку документа и изменить его статус (при наличии соответствующих прав).
Предусмотрены следующие статусы:
- Новая заявка – устанавливается автоматически при создании заявки. Не влияет на остаток товаров на складе.
- Ожидает поставки – при выборе этого статуса количество товаров из закупки прибавляется к количеству товаров в графе "Ожидание" в карточке номенклатуры.
- Принят на складе – при выборе этого статуса количество товара прибавляется к текущему остатку товара на складе.
- Отмена – не влияет на остаток товаров на складе. Если устанавливается после статуса "Принят на складе", то количество товара в закупке вычитается из текущего остатка на складе.