Инструмент предназначен для выполнения действий:

• оперативное проведение оплат по счетам без необходимости перехода в карточку заказа;
• массовое проведение оплаты.

При переходе на страницу отображается реестр счетов, содержащий документы "Счет на оплату - Товары" и "Счет на оплату - услуги", оплаты по которым не было либо была проведена частичная оплата.

При щелчке по номеру заказа выполняется переход в карточку заказа на вкладку Инфо.

При щелчке по номеру счета на новой вкладке браузера формируется печатная форма счета в формате PDF.

Реестр счетов

Поиск

Для оперативного поиска счетов введите хотя бы один символ в поле поиска и нажмите Enter. В результате список отобразит только те записи, один из реквизитов которых содержит указанный символ или комбинацию.

Поиск выполняется выполняется по следующим реквизитам:

• номер заказа;
• номер счета;
• ИНН заказчика.

Для возврата к первоначальному списку удалите все символы из поля поиска и нажмите Enter либо щелкните по  Сбросить все фильтры.

Фильтрация

Для расширенной настройки фильтра щелкните по  Фильтрация реестра. В результате отобразится форма настройки фильтра.

В левой части отображается список предустановленных шаблонов:

• Проведено сегодня - счета, которые были проведены в текущий день с 00:00;
• Проведено вчера - счета, которые были проведены в предыдущий день с 00:00 до 23:59.

В правой части расположен список полей, по значениям которых выполняется фильтрация. По мере ввода символов выполняется автоподбор. Допускается множественный ввод значений. 

При пустом поле фильтрация выполняется по всем его значениям.

Для сброса настроек фильтра нажмите Сбросить.

Для применения фильтра нажмите Применить. В результате список счетов будет отфильтрован согласно указанным условиям.

Настройка реестра и сортировки

Для настройки набора колонок реестра, их порядка и сортировки значений щелкните по  Настройки реестра и сортировки. В результате отобразится форма настройки реестра.

Для добавления колонок в реестр переместите названия из левой колонки в правую кнопкой . Настройте порядок колонок кнопками Выше и Ниже. Для удаления колонки из списка реестра нажмите Удалить.

Для возврата списка в первоначальное состояние нажмите По умолчанию.

Сортировка значений осуществляется по столбцу, указанному в поле Упорядочить по столбцу. Направление сортировки регулируется значениями По убыванию и По возрастанию.

Проведение оплат

Предусмотрено изменение реквизитов счета:

• сумма поступления;
• номер платежного поручения;
• дата платежного поручения;
• дата платежа;
• комментарий.

Для сохранения изменений нажмите Enter.

В результате проводится оплата счета способом "Банковский перевод". При этом:

• при полной и частичной оплате статус оплаты заказа меняется на Оплачен или Оплачен частично соответственно;
• проведенная транзакция отображается в карточке заказа:
  • на вкладке Инфо;
  • на вкладке Оплата;
  • на вкладке История под закладкой История транзакций.
• не допускается удаление счета, по которому есть транзакции;
• полностью оплаченный счет отображается только на вкладке Проведенные оплаты;
• частично оплаченный счет отображается на вкладках Проведение оплат и Проведенные оплаты.

Массовое проведение

Данный инструмент используется для массового проведения платежей по выписке, предоставляемой банком.

По нажатию кнопки отображается форма выбора файла выгрузки формата TXT.

При загрузке файла выполняются проверки:

• распознавание платежей из всего списка загружаемых транзакций;
• сравнение загружаемых транзакций и транзакций, ранее проведенных в системе HelloPrint.

В результате загрузки на экране отображается таблица распознанных транзакций:

Сравнение загружаемых и ранее проведенных транзакций выполняется по параметрам:

• наименование плательщика;
• наименование получателя;
• сумма платежа;
• дата платежа;
• номер платежного поручения;
• дата платежного поручения;
• назначение платежного поручения.

В зависимости от количества совпадений транзакции присваивается определенный статус:

• От 0 до 4 совпадений - статус Готова к проведению. Строка выделяется белым цветом. Проведение транзакции доступно;
• От 5 до 6 совпадений - статус Транзакция уже вероятно проведена. Строка выделяется оранжевым цветом. Проведение транзакции доступно, перед проведением рекомендуется уточнить корректность оплаты заказа и проведения транзакции;
• 7 совпадений - статус Заказ уже полностью оплачен. Строка выделяется красным цветом. Проведение транзакции недоступно.

Для того, чтобы провести только выбранные транзакции, установите  в нужных строках и нажмите [Провести].

При нажатии [Провести только верные] выделяются все транзакции в статусе Готова к проведению. Далее нажмите [Провести].

В результате проводится оплата счетов способом "Банковский перевод".