При переходе в раздел Заказы отображается реестр заказов с ранее заданными настройками сортировки и фильтрации.

Просмотр

При большом количестве заказов на экране отображается 50 позиций. При перемотке вниз дополнительно подгружается 30 позиций. Количество позиций на экране и общее количество позиций отображается над таблицей.

На этой странице:

После перемотки вниз в нижней части экрана слева и справа от таблицы отображаются кнопки для возврата к началу реестра.

Предусмотрена регулировка ширины столбцов. В случае, когда столбцы выходят за границы таблицы, слева и справа от таблицы отображаются кнопки  и для перемещения по таблице.

Для перехода к калькулятору нажмите Калькулятор.

Для добавления нового заказа нажмите Новый заказ.

Поиск

Для оперативного поиска заказов введите хотя бы один символ в поле поиска и нажмите Enter. В результате список отобразит только те записи, один из реквизитов которых содержит указанный символ или комбинацию.

Поиск выполняется по значениям полей:

  • Номер заказа;
  • Доп. номера - по каждому из дополнительных номеров;
  • Номера заказов - по каждому из номеров в блоке "Подрядчики".

Для возврата к первоначальному списку удалите все символы из поля поиска и нажмите Enter либо щелкните по  Сбросить все фильтры.

Фильтрация

Для расширенной настройки фильтра щелкните по  Фильтрация реестра. В результате отобразится форма настройки фильтра.

В левой части отображается список предустановленных шаблонов. При выборе шаблонов автоматически подставляется определенный набор значений.


Мои оплаченные заказы не в работе

  • Статус: Новый l Расчет;
  • Статус оплаты: Оплачен, Оплачен частично, Переплата;
  • Менеджер: текущий пользователь.

На моем участке оплаченные заказы не в работе

  • Статус: Новый l Расчет;
  • Статус оплаты: Оплачен, Оплачен частично, Переплата.

Мои "в работе"

  • Статус: В работе;
  • Менеджер: текущий пользователь;

Я исполнитель заказов в работе

  • Статус: В работе;
  • Исполнитель: текущий пользователь.

Мои неоплаченные заказы

  • Статус оплаты: Не оплачен, Оплачен частично;
  • Менеджер: текущий пользователь.

На моем участке в работе

  • Статус: В работе.

На моем участке в работе без исполнителя

  • Статус: В работе;
  • Исполнитель: Без исполнителя.

Мои закрытые в этом месяце

  • Статус: Закрыт;
  • Менеджер: текущий пользователь;
  • Закрыт: с 00:00 первого числа по 23.25 последнего числа текущего месяца.

Мои закрытые в прошлом месяце

  • Статус: Закрыт;
  • Менеджер: текущий пользователь;
  • Закрыт: с 00:00 первого числа по 23.25 последнего числа прошлого месяца.


В правой части расположены поля, по значениям которых выполняется фильтрация. Допускается множественный ввод значений.


Блок "Основное":

По значениям полей Статус, Менеджер, Компания, Продукт;

Блок "Маршрут и срочность":

По значениям полей Участок, Исполнитель, Срочность;

Блок "Даты и сроки":

По значениям полей Заказ оформлен, Готовность макета, Готовность на производстве, Выдача заказа, Заказ закрыт;

Блок "Оплаты и документы":

По значениям полей Статус оплаты, Способ оплаты, УПД оригинал, Создан счет, Создан УПД, Поставщик (наше юр. лицо);

Блок "Контрагенты":

По значениям полей Контрагент, Представитель, Юридическое лицо контрагента, Тип клиента, ИНН;

Блок "Остальное":

По значениям полей Правки по макету, Объемный заказ, Габаритный, Источник рекламы, Источник заказа, Бракованные заказы.


При пустом поле фильтрация выполняется по всем его значениям.

Для сброса настроек фильтра нажмите Сбросить.

Для применения фильтра нажмите Применить. В результате список заказов будет отфильтрован согласно указанным условиям.

Настройка реестра и сортировки

Для настройки набора колонок реестра, их порядка и сортировки значений щелкните по  Настройки реестра и сортировки. В результате отобразится форма настройки реестра.

Для добавления колонок в реестр переместите названия из левой колонки в правую кнопкой . Настройте порядок колонок кнопками Выше и Ниже. Для удаления колонки из списка реестра нажмите Удалить.

Для возврата списка в первоначальное состояние нажмите По умолчанию.

Сортировка значений осуществляется по столбцу, указанному в поле Упорядочить по столбцу. Направление сортировки регулируется значениями По убыванию и По возрастанию.

Значение дополнительных настроек:

  • Сохранять фильтрацию при обновлении - при включенной настройке все указанные фильтры сохраняются при обновлении реестра;
  • Срочные всегда сверху - при включенной настройке заказы с настройкой Срочность = Да отображаются в начале реестра;
  • Объемные всегда сверху - при включенной настройке заказы с настройкой Объемный заказ = Да отображаются в начале реестра.

При одновременном включении настроек Срочные всегда сверху и Объемные всегда сверху в начале реестра отображаются заказы, которые удовлетворяют двум условиям. Далее по приоритету отображаются срочные заказы, далее - объемные.

При этом срочные и объемные заказы группируются отдельно с возможностью сворачивания группы.

Быстрые действия

При наведении курсора на строку заказа в колонке Номер отображаются кнопки быстрых действий.

Функции кнопок:

      - печать технологической карты заказа в режиме "строка-лист";

      - печать технологической карты заказа в стандартном режиме;

      - открытие заказа в отдельном окне поверх списка. Функция предназначена для оперативного просмотра и редактирования данных заказа без перехода на другую страницу.

Массовые действия

Для пользователей с соответствующими правами предусмотрена возможность множественного выделения заказов для выполнения массовых действиях.

При щелчке по переключателю  в заголовке таблицы выделяются все показанные на странице заказы. При этом над таблицей отображается строка вида:

При щелчке по Выбрать всё, что соответствует запросу выделяются все заказы. Функция предназначена для оперативного выделения заказов, отобранных при помощи фильтров, без необходимости их ручного выделения и перемотки вниз для загрузки.

При выборе одного или нескольких заказов становится активной кнопка Действия. По нажатию кнопки отображается меню для выбора действия с выбранными заказами:

  • печать технологической карты заказа в стандартном режиме;
  • печать технологической карты заказа в режиме "строка-лист";
  • выгрузка данных по отображаемым столбцам реестра в файл формата Excel.