Спецификация - перечень товаров, услуг или работ, заказываемых контрагентом.

СКРИН

Функции интерфейса:

Формирование спецификации

Спецификация формируется несколькими способами.

Ручной

Для того, чтобы самостоятельно указать наименование и цену товара, воспользуйтесь ручным добавлением строки спецификации.

Для создания строки следует заполнить поля: НаименованиеОписаниеКол-во, ед.Цена за ед., . Остальные поля заполняются при необходимости. При добавлении участка автоматически добавляется поле для ввода следующего участка, и так далее. Поле Участок - какие значения доступны? 

После заполнения обязательных полей автоматически добавляется новая пустая строка.

СКРИН

Строки спецификации, добавленные вручную, обозначаются пиктограммой При редактировании спецификации в калькуляторе подобные строки не редактируются.

После сохранения изменений поля доступен ввод скидки на позицию. Поля при этом недоступны для внесения изменений.

 Для редактирования щелкните правой кнопкой по строке и выберите Редактировать поле. В результате поля доступны для редактирования.

СКРИН

После редактирования полей сохраните внесенные изменения.

Калькулятор

При использовании данного способа строки спецификации формируются при помощи калькулятора.

Для этого перейдите на вкладку Калькулятор. Описание калькулятора приведено в разделе Калькуляторы.

После создания расчета нажмите [Добавить в заказ] для копирования строк расчета в заказ на вкладку Спецификация.

СКРИН

Строки, добавленные при помощи калькулятора, в спецификации обозначаются пиктограммой .

Редактирование строк выполняется двумя способами: ручным и в калькуляторе.

Для ручной правки щелкните правой кнопкой по строке и выберите Редактировать поле. В результате поля доступны для редактирования.

После внесения изменений в строке отображается дополнительная пиктограмма , означающая ручное изменение. Подобные строки больше нельзя изменить в калькуляторе.

Для правки в калькуляторе щелкните по любой строке спецификации правой кнопкой мыши и выберите Править спецификацию. В результате все строки спецификации отобразятся в калькуляторе.

СКРИН

В калькуляторе выберите строку для редактирования и нажмите [Изменить расчет]. После внесения правок нажмите [Сохранить]. При необходимости внесите изменения в другие строки. По завершении правок нажмите [Сохранить спецификацию].

Строки, в которые были внесены изменения в калькуляторе, доступны для дальнейших правок в калькуляторе.

Коммерческое предложение

При использовании данного способа строки спецификации формируются из коммерческого предложения.

Для этого перейдите на вкладку КП. Установите напротив одного либо нескольких КП флаг и нажмите [Добавить в спецификацию]. В результате все строки всех КП будут добавлены в спецификацию. 

ЕСЛИ В КП СТРОКИ ОДИНАКОВЫЕ?

КАК ОБОЗНАЧАЮТСЯ СТРОКИ ИЗ КП?

КАК МОЖНО РЕДАКТИРОВАТЬ - ВРУЧНУЮ, В КАЛЬКУЛЯТОРЕ?

Таблица

Для удаления строки щелкните по  в удаляемой строке.

Для удаления всех строк таблицы щелкните по  в заголовке таблицы.

Удаление осуществляется без предупреждения.

История редактирования спецификации доступна на вкладке История в закладке История редактирования спецификации.

Скидки

Предусмотрен ввод скидок:

Для ввода скидки на строку щелкните по  в столбце Сумма,  нужной строки. В результате отобразится форма ввода скидки на строку.

Введите скидку в поле Скидка в процентах. При этом скидка не должна превышать максимальную разрешенную скидку текущего пользователя.

Максимальный размер скидки, которую может установить текущий пользователь, регулируется правом Калькулятор > Скидка на расчет > в процентах в карточке пользователя (раздел Настройки > Пользователи на вкладке Права).

При вводе скидки отображается размер скидки на одну единицу товара в рублях и общая сумма с учетом скидки.

Для применения скидки нажмите [Применить скидки].

Для ввода общей скидки на чек щелкните по полю Скидка под таблицей. В результате отобразится форма ввода общей скидки скидки. Нельзя ввести больше 100%. Действует ли ограничение?

Максимальный размер скидки на чек регулируется тем же значением в карточке пользователя, которым регулируется скидка на позицию. ДА?

При вводе скидки отображается размер скидки в рублях и общая сумма на все строки с учетом скидки.

Для применения скидки нажмите [Применить скидки].

В результате на все позиции списка устанавливается указанная скидка.

После установке скидок на строки при добавлении общей скидки на форме общей скидки указывается соответствующий размер общий скидки, при выборе которого получается сумма со скидками на строки. ЭТО НАДО?

Инструменты

Предусмотрен набор дополнительных инструментов. В зависимости от прав пользователя набор может отличаться.

Техкарта

Предусмотрена печать техкарты спецификации заказа в двух режимах.

Стандартная техкарта - спецификация печатается в виде одной таблицы без разбивки строк по страницам.

СКРИН

В режиме строка-лист - каждая строка спецификации печатается на отдельном листе. Каждый лист содержит шапку документа.

СКРИН

Печать этикеток

Этикетка печатается при необходимости маркировки заказа для его последующей перевозки и доставки.

При щелчке необходимо ввести количество мест - в зависимости от того, сколько мест занимает заказ.

По нажатии [Печать] формируется PDF-документ, содержащий указанное количество этикеток для печати.

Этикетка содержит номер заказа и ЧТО ТАКОЕ ДОП? Это не дополнительные номера.

Настройки > Списки > Отступы при печати этикеток ЧТО ТАКОЕ?

Брак

Данный инструмент используется ДЛЯ ЧЕГО?

Предусмотрено три типа брака:

Отказ от заказа

При выборе следует указать причину и уточнение, а также текстовый комментарий.

Ведение списка причин осуществляется в разделе Настройки > Списки > Отказы

В результате отображается полоса Бракованный заказ, заказ переходит в статус Отменен, причина указывается на вкладке История в закладке История редактирования заказа.

Предусмотрена возможность изменить причину брака либо указать причину отмены брака.

Для редактирования щелкните по "редактировать" и измените причину либо комментарий.

Для отмены причины брака щелкните по х и укажите причину отмены брака.

В результате заказ возвращается в тот же статус, в котором был в момент отправки в брак.

Переделка заказа

При выборе следует указать причину и уточнение, а также текстовый комментарий.

В результате создается новый заказ, в номере добавляется литера Б, означающая, что первоначальный заказ отмечен как бракованный.

СТАТУС ПЕРВОНАЧАЛЬНОГО ЗАКАЗА НЕ МЕНЯЕТСЯ ???

копируются все данные заказа?

Предусмотрена возможность изменить причину брака либо указать причину отмены брака.

Что происходит с Б-заказом при отмене брака? Отменяется? Вроде да. Все указывается в Истории.

Что копируется:

На вкладке Инфо:

Вкладки КП, Описание - да

Маршрут, Оплата (документы), Логистика, Задачи, История, Комментарии - нет.

Реализация со скидкой

При выборе следует указать причину и уточнение, а также текстовый комментарий.

Кроме строки, что еще происходит? Статус не меняется.

Скачать текст

По нажатии текст таблицы копируется в буфер обмена.

В следующем виде:

1. Наименование товара
Описание товара
Кол-во. - 5 ≀ Цена за ед. - 100 ₽ ≀ Сумма - 500 ₽ ≀ Скидка - 50 ₽ ≀ Сумма со скидкой - 450 ₽
 
Сумма : 500.00 ₽
Скидка : 50.00 ₽

Итого: 450.00 

Сформировать КП

При нажатии