Калькулятор используется для ввода характеристик и расчета стоимости позиций заказа.

Калькулятор представляет собой механизм расчета стоимости товара/услуги посредством выбора заранее заданных параметров и ввода характеристик.

Функции калькулятора:

• создание списка расчетов;
• применение скидки;
• детальное описание параметров расчета;
• создание коммерческого предложения;
• создание нового заказа с занесением списка расчетов в спецификацию.

 Создание и настройка калькуляторов осуществляется в разделе Настройки > Калькуляторы на вкладке Калькуляторы.

Расчеты, созданные на этой странице, допускается привязать только к новому заказу. Для привязки расчета к уже существующему заказу откройте заказ и перейдите на вкладку Калькулятор.

Выбор и заполнение

Для начала работы выберите калькулятор из группы. Калькулятор отмечен пиктограммой .

 Список групп и вхождение калькулятора в группу осуществляется в разделе Настройки > Калькуляторы  на вкладке Конструктор групп.

В зависимости от выбранного калькулятора отобразится список параметров расчета. Некоторые параметры допускают выбор предустановленных значений либо ручной ввод характеристик.

Для персональной настройки списка с большим количеством параметров предусмотрены заголовки. Для их добавления щелкните по  и нажмите Добавить заголовок. В результате отобразится поле для ввода заголовка, которое можно разместить между параметрами каждой группы - цвет, размер и т.д. Для того, чтобы свернуть все параметры ниже заголовка (кроме параметра Тираж),  установите Сворачивать строки = Да. После повторного щелчка по  список вернется к первоначальному виду.

Процесс заполнения сопровождается сообщениями об обязательном заполнении, некорректных значениях характеристик и т.д. По мере корректного заполнения полей сообщения скрываются.

После заполнения всех полей отображается стоимость одной единицы товара\услуги и общей суммы без учета скидки.

По умолчанию отображается содержимое вкладки Основное. Здесь допускается оставить комментарий к текущему расчету. В дальнейшем комментарий отображается в столбце Комментарий на вкладке Спецификация заказа.

При переключении на вкладку Расчет отображается детализированное описание расчета формат, технические поля, условия и т.д.

Скидки

Предусмотрена возможность ввода скидки на стоимость единицы товара\услуги текущего расчета.

 Скидки в рамках Программы лояльности действуют только в калькуляторе заказа.

Для этого после формирования стоимости нажмите Добавить скидку.

Значение скидки указывается в поле Скидка в процентах. При вводе значения на форме указывается размер скидки в рублях на единицу товара\услуги и общая сумма расчета со скидкой.

 Максимальный размер скидки, которую может установить текущий пользователь, регулируется правом Калькулятор > Скидка на расчет > в процентах в карточке пользователя (раздел Настройки > Пользователи, вкладка Права).

 При изменении значения параметра Тираж выполняется перерасчет суммы без скидки.

Действия над расчетом

Вам доступны следующие действия над полученным расчетом:

• Добавить в список - расчет добавляется в список расчетов. При этом поля с выбранными параметры не очищаются: это позволяет создать расчет с измененными параметрами для сравнения стоимости;
• Сохранить КП - выполняется переход к форме создания нового заказа. Сформированное коммерческое предложение отобразится на вкладке КП;
• Создать заказ - выполняется переход к форме создания нового заказа. Текущий расчет отобразится на вкладке Спецификация.

Список расчетов может содержать один и более расчетов. При создании списка над расчетами

Визитки – основан на стандартном типе ценообразования. Это табличные цены. Если есть табличка, то её можно использовать в калькуляторе. Любые табличные данные могут быть использованы в калькуляторе.

В результате выдается цена за единицу, сумма.

Калькулятор «Листовая печать» - более профессиональный. Раскладывает изделия на печатный лист. При этом он умный – он не только изделия раскладывает на печатный лист, но и печатный лист раскладывает на покупной формат. Т.е. калькулятор обсчитывает все возможные варианты печатных листов и печатные листы, которые можно разложить на покупные форматы, и наиболее выгодные нам выдает, выгодную раскладку.

Есть комментарии к расчету.

Есть добавление скидки на расчет. Можно настроить размер скидки для пользователя в зависимости от прав доступа.

Вкладка «Расчет»

Здесь собрана вся информация по расчету. Виден формат, технические поля и т.п.

Дальше можно расчет отправить в Заказ, либо в Список.

Расчет отправляется в Список и можно создать другой расчет, например, тот же, но с другой бумагой.

Расчет в списке можно изменить. Выбираем расчет, нажимаем «Изменить» и вносим изменения.

Создать заказ.

Когда расчет готов, нажимаем Создать заказ. Открывается вкладка создания заказа. Можно также сразу создать заказ и из него рассчитать, а можно сначала через калькулятор.