Поступление номенклатуры оформляется следующими способами:

• Закупка
  • В разделе "Товары и услуги" → "Закупка".
  • В карточке номенклатуры на вкладке "Остаток на складе".
  • В карточке заказа на вкладке "Спецификация".
• Документ "Оприходование".
• Документ "Инвентаризация".

Закупка

Закупка - приход, подтвержденный финансовыми документами. Также через закупку вы сможете сформировать "ожидание" – товары, которыми планируется пополнить склад в ближайшее время.

Оформление закупки в разделе "Товары и услуги"→ "Закупка"  

Перейдите в раздел "Товары и услуги" → "Закупка". При переходе в раздел отображается реестр документов закупки.

Для создания нового документа типа "Закупка" нажмите кнопку "Новая закупка".

В результате отобразится форма добавления закупки:

Заполните поля:

• Планируемая дата закупки.
• Основание. Доступен выбор вариантов:
  • Плановая закупка - при выборе этого варианта дополнительных действий не требуется. В истории и в реестре будет отображен текст "Плановая закупка".
  • Заказ – используется для прикрепления закупки к изделиям в заказах (после прикрепления закупка отображается в карточке заказа на вкладке "Затраты" → "Материалы"). При выборе значения отображается дополнительное поле для ввода номера заказа либо номера изделия. При вводе номера заказа отображается список всех изделий заказа. Нажмите на название изделия, чтобы прикрепить к нему закупку. Далее вы можете прикрепить закупку к остальным изделиям заказа – по одной закупке к изделию, либо прикрепить закупку к другим изделиям других заказов.
  • Комментарий – отображается дополнительное поле для ввода комментария.
• Склад.
• Поставщик.
• Расчетная дата поставки – заполняется автоматически после выбора номенлатуры, если в карточке номенклатуры на вкладке "Поставщики" заполнено поле "Дней на поставку".

В таблице необходимо составить  список номенклатуры для закупки. В каждой строке редактируются поля: Наименование, Количество, Цена 2.

В таблице также отображается сравнение цен с прошлой закупкой номенклатуры:

• Цена 1 – цена последней поставки.
• Сумма 1 – стоимость за текущее количество при цене последней поставки.
• Разница – разница между стоимостью текущей и последней поставок в процентах.

Для создания документа нажмите "Создать".

После создания документа количество товаров на складе не изменяется. Для этого надо зайти в карточку документа и изменить его статус (при наличии соответствующих прав).

Предусмотрены следующие статусы:

• Новая заявка – устанавливается автоматически при создании заявки. Не влияет на остаток товаров на складе.
• Ожидает поставки – при выборе этого статуса количество товаров из закупки прибавляется к количеству товаров в графе "Ожидание" в карточке номенклатуры.
• Принят на складе – при выборе этого статуса количество товара прибавляется к текущему остатку товара на складе.
• Отмена – не влияет на остаток товаров на складе. Если устанавливается после статуса "Принят на складе", то количество товара в закупке вычитается из текущего остатка на складе.

Оформление закупки в карточке номенклатуры на вкладке "Остаток на складе"

Перейдите в раздел "Товары и услуги" и откройте карточку номенклатуры.

Перейдите на вкладку "Остаток на складе".

Включите функцию "Отобразить нулевые остатки", чтобы отобразить список всех складов.

Напротив названия нужного склада нажмите на кнопку создания новой закупки.

В результате отобразится форма добавления закупки с уже заполненным складом и номенклатурой.

Процесс заполнения полей и изменению статуса документа аналогичен описанному выше.

Оформление закупки в карточке заказа на вкладке "Спецификация"

Перейдите в раздел "Заказы" и откройте карточку заказа.

Перейдите на вкладку "Спецификация".

В заголовке изделия нажмите на кнопку создания закупки.

В результате отобразится форма создания новой закупки, в которой в качестве основания для закупки будет указан текущий заказ.

Процесс заполнения остальных полей и изменению статуса документа аналогичен описанному выше.

Документ "Оприходование"

Данный способ используется для учета товара, который не подтвержден финансовыми документами (счетом/УПД).

Для создания документа типа "Оприходование" перейдите в раздел "Товары и услуги" → "Оприходование".

Нажмите кнопку "Оприходование".

В результате отобразится форма добавления документа:

Заполните поля:

• Склад.
• Раздел.
• Основание.

В таблице составьте список номенклатуры, которая будет оприходована на указанный склад. В каждой строке заполните поле "Количество". Расчет цены выполняется автоматически.

Для создания документа нажмите "Создать".

В зависимости от предоставленных прав, (см. набор прав "4.5. Доступ к вкладке "Оприходование""), вы можете выполнить оприходование либо на все склады, либо только на те, где вы являетесь ответственным. Количество товара на складе пополняется сразу после создания документа.

Просмотр остатков

В ыможете просмотреть остатки в двух разделах системы:

1. В карточке номенклатуры ("Товары и услуги" → "Номенклатура" → карточка товара\услуги) на вкладке "Остаток на складе". По умолчанию на странице отключена функция "Отобразить нулевые остатки" и отображаются только фактические остатки.
2. В разделе "Товары и услуги" → "Остатки". Воспользуйтесь поиском для быстрого поиска номенклатуры. Для детального отображения остатков на складах нажмите на значок лупы в столбце "Доступно".

Также вы можете оформить поступление номенклатуры при помощи документа "Инвентаризация".